User manualபயனர் கையேடு · Getting startedதொடங்குவது எப்படி
Plans and rolesதிட்டங்களும் பொறுப்புகளும் (Plans and roles)
Your plan decides which modules the company has; each person's role decides what they can see and do.நிறுவனத்துக்கு எந்த மாட்யூல்கள் உண்டு என்பதை உங்கள் திட்டம் முடிவு செய்யும்; ஒவ்வொருவரும் எதைப் பார்க்கலாம், செய்யலாம் என்பதை அவர் பொறுப்பு முடிவு செய்யும்.
- Where to find itஎங்கே இருக்கிறது
- Getting started → Plans and roles
- Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்
- Owner, Adminஉரிமையாளர், நிர்வாகி
Two things decide what a person sees in Stockflow. The plan decides which modules the company has. The role decides what each person may do inside those modules. A page shows only when both allow it.
Plans
| Plan | Modules | Logins | Other limits |
|---|---|---|---|
| Basic (free) | Core, Sales, Purchase, Inventory, Reports | 2 | Up to 20 bills a day. Bills carry the Stockflow name. |
| Pro | Basic + Accounts, GST, Documents, Schemes, Field | 3: the owner, 1 Admin and 1 Sales | Unlimited bills. Your own bills, without the Stockflow name. |
| Pro · Large Stockist | Pro + Plan / Work, People | Up to 15, any roles | |
| Enterprise | Every module, including Integrations | Up to 100 |
For the price of a paid plan, ask sales from Settings → Subscription. There is no payment inside the app.
A new company gets a 30-day trial of Enterprise with every module on. When a trial or paid plan ends, the company moves to Basic. Your books stay.
What each module covers
- Core: Home, Dashboard, Settings, Helpdesk
- Sales: clients, sales, returns, receipts
- Purchase: vendors, purchases, returns, payments
- Inventory: products, batches, warehouses, stock movements
- Accounts: chart of accounts, journals, contra, expenses, financial statements
- GST: GST returns and registers
- Documents: quotations, orders, requisitions, agreements, compliance
- Plan / Work: delivery, order, sales, collection and marketing plans
- People: employees, salary, incentives
- Schemes: trade schemes and settlements
- Field: routes, targets, goals
- Reports: report hub, templates, exports
- Integrations: Tally export, API keys, webhooks
When a page is not in your plan
- Its tile shows a lock. Point at it to see … — not in your plan.
- Clicking the tile says … is in a higher plan. See Settings → Subscription.
- If you open the page by a link, it says … is not in your plan and names the plan that has it.
Roles
Stockflow comes with these roles:
- Owner: everything. There is one owner for each company.
- Admin: everything except Subscription.
- Accountant: accounts, purchases, receipts, payments, expenses, journals, reports and book locks. Can make and change sales but cannot cancel any entry.
- Sales: clients, sales bills, sales returns, collections, quotations, sales orders, visits and sales reports.
- Warehouse: products, batches, stock transfers and receipts, item challans, purchases, delivery plans and stock reports.
- Delivery: deliveries, collections, returns, delivery challans and online orders.
- Viewer / Auditor: can see, export and print everything, but cannot change anything.
The owner or an admin can also make a new role with exactly the permissions you want.
When your role does not allow a page
You do not see that page's tile or menu item. If you open it by a link, you see Not available and Your role does not include this page. Ask the owner if you need it.
Give someone access
- Go to Settings → Users & Roles.
- Press Invite.
- Fill in Their email or mobile number.
- Choose a Role.
- Press Invite.
If they already use Stockflow, they are added now. If not, they join the first time they sign in with that email or number.
To change a person's role, press the three dots next to their name and choose the new role, for example Make Sales. Deactivate in the same menu stops their access. To make your own role, press New role, give it a Role name, and tick its permissions.
Good to know
- The top of the people list shows how many logins your plan allows, for example People (4 of 100 seats).
- Each Score login uses a seat too.
- On Basic, the 21st new sales bill of the day is refused. Changing or cancelling bills does not count.
- When the plan has ended and the company has not yet moved to Basic, a red bar says the books are read-only until the plan is renewed.
Related
- Sign in: how an invited person joins
- Users & Roles: the full Settings page
Stockflow-இல் ஒருவர் என்ன பார்க்கிறார் என்பதை இரண்டு விஷயங்கள் முடிவு செய்யும். நிறுவனத்துக்கு எந்த மாட்யூல்கள் உண்டு என்பதை திட்டம் (plan) முடிவு செய்யும். அந்த மாட்யூல்களுக்குள் ஒவ்வொருவரும் என்ன செய்யலாம் என்பதை பொறுப்பு (role) முடிவு செய்யும். இரண்டும் அனுமதித்தால் மட்டுமே ஒரு பக்கம் தெரியும்.
திட்டங்கள்
| திட்டம் | மாட்யூல்கள் | உள்நுழைவுகள் | மற்ற வரம்புகள் |
|---|---|---|---|
| Basic (இலவசம்) | அடிப்படை, விற்பனை, கொள்முதல், சரக்கு, அறிக்கைகள் | 2 | நாளொன்றுக்கு 20 பில்கள் வரை. பில்களில் Stockflow பெயர் இருக்கும். |
| Pro | Basic + கணக்குகள், GST, ஆவணங்கள், திட்டங்கள் (Schemes), களப்பணி | 3: உரிமையாளர், 1 நிர்வாகி, 1 விற்பனை | வரம்பில்லாத பில்கள். Stockflow பெயர் இல்லாமல் உங்கள் சொந்த பில்கள். |
| Pro · பெரிய ஸ்டாக்கிஸ்ட் (Pro · Large Stockist) | Pro + திட்டம் / வேலை, பணியாளர்கள் | 15 வரை, எந்தப் பொறுப்பும் | |
| என்டர்பிரைஸ் (Enterprise) | இணைப்புகள் உட்பட எல்லா மாட்யூல்களும் | 100 வரை |
கட்டணத் திட்டத்தின் விலைக்கு அமைப்புகள் → சந்தா (Settings → Subscription)-இலிருந்து விற்பனைக் குழுவிடம் கேளுங்க. செயலிக்குள் பணம் செலுத்த வழி இல்லை.
புதிய நிறுவனத்துக்கு எல்லா மாட்யூல்களும் இயங்கும் என்டர்பிரைஸ் பிளான் 30 நாள் சோதனையாகக் கிடைக்கும். சோதனையோ கட்டணத் திட்டமோ முடிந்ததும் நிறுவனம் Basic-க்கு மாறும். உங்கள் கணக்குகள் அப்படியே இருக்கும்.
ஒவ்வொரு மாட்யூலிலும் என்ன உண்டு
- அடிப்படை (Core): முகப்பு, டாஷ்போர்டு, அமைப்புகள், உதவி மையம்
- விற்பனை (Sales): வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனை, திருப்பங்கள், வசூல்கள்
- கொள்முதல் (Purchase): சப்ளையர்கள், கொள்முதல்கள், திருப்பங்கள், பணம் செலுத்துதல்கள்
- சரக்கு (Inventory): பொருட்கள், பேட்ச்கள், கிடங்குகள், இருப்பு நகர்வுகள்
- கணக்குகள் (Accounts): கணக்கு அட்டவணை, குறிப்பேடு பதிவுகள், கான்ட்ரா, செலவுகள், நிதி அறிக்கைகள்
- GST: GST ரிட்டர்ன்கள், பதிவேடுகள்
- ஆவணங்கள் (Documents): மதிப்பீடுகள், ஆர்டர்கள், கோரிக்கைகள், ஒப்பந்தங்கள், இணக்கம்
- திட்டம் / வேலை (Plan / Work): டெலிவரி, ஆர்டர், விற்பனை, வசூல், மார்க்கெட்டிங் திட்டங்கள்
- பணியாளர்கள் (People): பணியாளர்கள், சம்பளம், ஊக்கத்தொகைகள்
- திட்டங்கள் (Schemes): வர்த்தகத் திட்டங்கள் (trade schemes), தீர்வுகள்
- களப்பணி (Field): வழித்தடங்கள், இலக்குகள், குறிக்கோள்கள்
- அறிக்கைகள் (Reports): அறிக்கை மையம், டெம்ப்ளேட்கள், ஏற்றுமதிகள்
- இணைப்புகள் (Integrations): Tally ஏற்றுமதி, API keys, webhooks
ஒரு பக்கம் உங்கள் திட்டத்தில் இல்லையென்றால்
- அதன் டைலில் பூட்டுக் குறி தெரியும். அதன் மேல் சுட்டியை வைத்தால் … — உங்கள் திட்டத்தில் இல்லை (… — not in your plan) தெரியும்.
- டைலைக் கிளிக் செய்தால் … உயர் திட்டத்தில் உள்ளது. அமைப்புகள் → சந்தா பார்க்கவும். (… is in a higher plan. See Settings → Subscription.) என்று சொல்லும்.
- இணைப்பு (link) மூலம் பக்கத்தைத் திறந்தால் … உங்கள் திட்டத்தில் இல்லை (… is not in your plan) என்று சொல்லி, அது எந்தத் திட்டத்தில் உள்ளது என்றும் காட்டும்.
பொறுப்புகள்
Stockflow-இல் இந்தப் பொறுப்புகள் தயாராக வரும்:
- உரிமையாளர் (Owner): எல்லாமே. ஒவ்வொரு நிறுவனத்துக்கும் ஒரே ஒரு உரிமையாளர்.
- நிர்வாகி (Admin): சந்தா (Subscription) தவிர எல்லாமே.
- கணக்காளர் (Accountant): கணக்குகள், கொள்முதல்கள், வசூல்கள், பணம் செலுத்துதல்கள், செலவுகள், குறிப்பேடு பதிவுகள், அறிக்கைகள், கணக்குப் பூட்டுகள். விற்பனை பதிவு செய்யலாம், மாற்றலாம்; ஆனால் எந்தப் பதிவையும் ரத்து செய்ய முடியாது.
- விற்பனை (Sales): வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனை பில்கள், விற்பனை திருப்பங்கள், வசூல்கள், மதிப்பீடுகள், விற்பனை ஆர்டர்கள், சந்திப்புகள், விற்பனை அறிக்கைகள்.
- கிடங்கு (Warehouse): பொருட்கள், பேட்ச்கள், இருப்பு மாற்றங்களும் பெறுதல்களும், பொருள் சலான்கள், கொள்முதல்கள், டெலிவரி திட்டங்கள், இருப்பு அறிக்கைகள்.
- டெலிவரி (Delivery): டெலிவரிகள், வசூல்கள், திருப்பங்கள், டெலிவரி சலான்கள், ஆன்லைன் ஆர்டர்கள்.
- பார்வையாளர் / தணிக்கையாளர் (Viewer / Auditor): எல்லாவற்றையும் பார்க்கலாம், ஏற்றுமதி செய்யலாம், அச்சிடலாம்; ஆனால் எதையும் மாற்ற முடியாது.
உரிமையாளரோ நிர்வாகியோ நீங்கள் விரும்பும் அனுமதிகளுடன் புதிய பொறுப்பையும் உருவாக்கலாம்.
உங்கள் பொறுப்பு ஒரு பக்கத்தை அனுமதிக்கவில்லையென்றால்
அந்தப் பக்கத்தின் டைலோ மெனு உருப்படியோ தெரியாது. இணைப்பு மூலம் திறந்தால் கிடைக்கவில்லை (Not available), உங்கள் பொறுப்பில் இந்தப் பக்கம் இல்லை. தேவைப்பட்டால் உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள். (Your role does not include this page. Ask the owner if you need it.) என்று தெரியும்.
ஒருவருக்கு அணுகல் கொடுப்பது
- அமைப்புகள் → பயனர்கள் & பொறுப்புகள் (Settings → Users & Roles)-க்குப் போங்க.
- அழை (Invite) அழுத்துங்க.
- அவர்களின் மின்னஞ்சல் அல்லது மொபைல் எண் (Their email or mobile number) நிரப்புங்க.
- ஒரு பொறுப்பு (Role) தேர்ந்தெடுங்க.
- அழை (Invite) அழுத்துங்க.
அவர்கள் ஏற்கெனவே Stockflow பயன்படுத்தினால், இப்போதே சேர்க்கப்படுவாங்க. இல்லையென்றால், அந்த மின்னஞ்சல் அல்லது எண்ணைக் கொண்டு முதல் முறை உள்நுழையும்போது சேர்வாங்க.
ஒருவரின் பொறுப்பை மாற்ற, அவர் பெயருக்கு அருகில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளை அழுத்திப் புதிய பொறுப்பைத் தேர்ந்தெடுங்க, உதாரணமாக விற்பனை ஆக்கு (Make Sales). அதே மெனுவில் உள்ள செயலற்றதாக்கு (Deactivate) அவரது அணுகலை நிறுத்தும். உங்கள் சொந்தப் பொறுப்பை உருவாக்க புதிய பொறுப்பு (New role) அழுத்தி, அதற்கு பொறுப்பின் பெயர் (Role name) கொடுத்து, அதன் அனுமதிகளை டிக் செய்யுங்க.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது
- உங்கள் திட்டம் எத்தனை உள்நுழைவுகளை அனுமதிக்கிறது என்பதை நபர்கள் பட்டியலின் மேலே காட்டும், உதாரணமாக நபர்கள் (100 இடங்களில் 4) (People (4 of 100 seats)).
- ஒவ்வொரு Score உள்நுழைவும் ஒரு இடத்தை (seat) எடுக்கும்.
- Basic-இல், அன்றைய 21-வது புதிய விற்பனை பில் மறுக்கப்படும். பில்களை மாற்றுவதும் ரத்து செய்வதும் கணக்கில் வராது.
- திட்டம் முடிந்து, நிறுவனம் இன்னும் Basic-க்கு மாறாத நிலையில், திட்டம் புதுப்பிக்கப்படும் வரை கணக்குகள் பார்க்க மட்டுமே என்று ஒரு சிவப்புப் பட்டை சொல்லும்.
தொடர்புடையவை
- உள்நுழை: அழைக்கப்பட்டவர் எப்படிச் சேர்வார்
- பயனர்கள் & பொறுப்புகள்: முழு அமைப்புகள் பக்கம்