Stockflow V3 is here. Billing, stock and salesman orders for FMCG stockists.Stockflow V3 வந்துவிட்டது. FMCG ஸ்டாக்கிஸ்ட்டுகளுக்கான பில்லிங், ஸ்டாக், சேல்ஸ்மேன் ஆர்டர்.See prices →விலையைப் பாருங்கள் →

User manualபயனர் கையேடு · Office: TransactionsOffice: பரிவர்த்தனைகள் (Transactions)

Scheme Settlementதிட்டத் தீர்வு (Scheme Settlement)

Book a trade scheme cost to Scheme / Trade Discounts with a balanced debit and credit entry.ஒரு வணிகத் திட்டத்தின் (trade scheme) செலவை, சமமான பற்று-வரவுப் பதிவுடன் திட்ட / வணிகத் தள்ளுபடிகள் கணக்கில் பதிவு செய்ய.

Where to find itஎங்கே இருக்கிறது
Office → Transactions → Scheme Settlement
Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்
Accountantகணக்காளர்

A scheme settlement books the cost of a trade scheme. It starts with Scheme / Trade Discounts on the debit side. You choose the account it is credited to. It does not touch stock.

The Scheme Settlement register
The Scheme Settlement register

What you see

The register lists your scheme settlements, numbered SCH/0001, SCH/0002 and so on, with the Amount of each. It works like every other voucher register. See The register: finding, filtering and exporting bills.

Make a scheme settlement

  1. Click New Scheme Settlement. The editor is titled Entries — debit and credit. The first line is already Scheme / Trade Discounts on Dr.
  2. Check the Date. Enter a Reference if you want.
  3. Enter the Amount on the first line.
  4. On a Cr line, choose the account the amount goes to. When you choose it, it takes the amount that balances the entry.
  5. If the credit line is a client's or vendor's account, you can click Against bills to set the amount against their open bills.
  6. Check that Dr and Cr at the bottom are equal. If not, click Balance it.
  7. Add a Narration, for example the scheme name and period.
  8. Click Save (Ctrl+S).

Fields

Field What to enter
Dr / Cr The side of each line. Each line is either a debit or a credit.
Account Any active account. The first line starts on Scheme / Trade Discounts; you can change it.
Amount A figure above zero.
Date The date of the settlement.
Reference Optional reference number.
Narration Which scheme this is for.

Checks when you save

  • There must be at least one debit and one credit.
  • Debits and credits must be equal.
  • An inactive account is refused.

Good to know

  • Available on Pro, Pro · Large Stockist and Enterprise.
  • A scheme that has a type in Masters → Scheme already books its value on each sale or purchase line. Do not book the same value again here, or it is counted twice. Use this page for scheme amounts you book by hand.
  • Scheme: set up schemes and their type.
  • Journal Entry: other adjustments between accounts.
  • Accounts: the Scheme / Trade Discounts account.

ஒரு வணிகத் திட்டத்தின் (trade scheme) செலவைத் திட்டத் தீர்வு பதிவு செய்யும். இது பற்றுப் பக்கத்தில் திட்ட / வணிகத் தள்ளுபடிகள் (Scheme / Trade Discounts) உடன் தொடங்கும். எந்தக் கணக்கில் வரவு வைப்பது என்று நீங்கள் தேர்ந்தெடுங்க. இது இருப்பைத் தொடாது.

திட்டத் தீர்வு பதிவேடு
திட்டத் தீர்வு பதிவேடு

திரையில் என்ன தெரியும்

பதிவேட்டில் உங்கள் திட்டத் தீர்வுகள் SCH/0001, SCH/0002 என்று எண்ணுடன், ஒவ்வொன்றின் தொகை (Amount)-யுடன் வரும். மற்ற எல்லா வவுச்சர் பதிவேடுகளையும் போலவே இதுவும் வேலை செய்யும். பார்க்க: பதிவேடு: பில்களைத் தேடுவது, வடிகட்டுவது, ஏற்றுமதி செய்வது.

திட்டத் தீர்வு போடுவது

  1. New Scheme Settlement (புதிய திட்டத் தீர்வு) அழுத்துங்க. எடிட்டரின் தலைப்பு பதிவுகள் — பற்று மற்றும் வரவு (Entries — debit and credit). முதல் வரி ஏற்கனவே பற்று (Dr)-இல் திட்ட / வணிகத் தள்ளுபடிகள் (Scheme / Trade Discounts).
  2. தேதி (Date)-ஐச் சரிபாருங்க. வேண்டுமென்றால் குறிப்பு எண் (Reference) உள்ளிடுங்க.
  3. முதல் வரியில் தொகை (Amount) உள்ளிடுங்க.
  4. ஒரு வரவு (Cr) வரியில், தொகை போக வேண்டிய கணக்கைத் தேர்ந்தெடுங்க. தேர்ந்தெடுத்ததும், பதிவைச் சமன் செய்யும் தொகை தானாக வரும்.
  5. வரவு வரி ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது சப்ளையரின் கணக்காக இருந்தால், அவர்களின் திறந்த பில்களுக்கு எதிராகத் தொகையை வைக்க பில்களுக்கு எதிராக (Against bills) அழுத்தலாம்.
  6. கீழே பற்று (Dr), வரவு (Cr) சமமா என்று பாருங்க. இல்லையென்றால் சமன் செய் (Balance it) அழுத்துங்க.
  7. விளக்கம் (Narration) சேருங்க, உதாரணமாக திட்டத்தின் பெயரும் காலமும்.
  8. சேமி (Ctrl+S) (Save (Ctrl+S)) அழுத்துங்க.

புலங்கள் (Fields)

புலம் என்ன உள்ளிட வேண்டும்
பற்று / வரவு (Dr / Cr) ஒவ்வொரு வரியின் பக்கம். ஒவ்வொரு வரியும் பற்று அல்லது வரவு.
கணக்கு (Account) செயலில் உள்ள எந்தக் கணக்கும். முதல் வரி திட்ட / வணிகத் தள்ளுபடிகள் (Scheme / Trade Discounts)-இல் தொடங்கும்; அதை மாற்றலாம்.
தொகை (Amount) பூஜ்யத்துக்கு மேல் ஒரு தொகை.
தேதி (Date) தீர்வின் தேதி.
குறிப்பு எண் (Reference) விருப்பக் குறிப்பு எண்.
விளக்கம் (Narration) இது எந்தத் திட்டத்துக்கு.

சேமிக்கும்போது சரிபார்ப்புகள்

  • குறைந்தது ஒரு பற்றும் ஒரு வரவும் இருக்க வேண்டும்.
  • பற்றும் வரவும் சமமாக இருக்க வேண்டும்.
  • செயலில் இல்லாத கணக்கு மறுக்கப்படும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது

  • Pro, Pro · பெரிய ஸ்டாக்கிஸ்ட், Enterprise பிளான்களில் கிடைக்கும்.
  • முதன்மைப் பதிவுகள் → திட்டம் (Masters → Scheme)-இல் வகை அமைக்கப்பட்ட திட்டம், ஒவ்வொரு விற்பனை அல்லது கொள்முதல் வரியிலும் அதன் மதிப்பை ஏற்கனவே பதிவு செய்யும். அதே மதிப்பை இங்கே மீண்டும் பதிவு செய்யாதீங்க, இல்லையென்றால் இரண்டு முறை கணக்கில் வரும். கையால் பதிவு செய்யும் திட்டத் தொகைகளுக்கு மட்டும் இந்தப் பக்கத்தைப் பயன்படுத்துங்க.