Employeeபணியாளர் (Employee)

Keep your staff list: who they are, their routes and shift, what the Score app lets them do, and their salary details.உங்க பணியாளர் பட்டியலை வைத்திருங்க: யார் யார், அவர்களின் வழித்தடங்கள், ஷிஃப்ட், Score ஆப்-இல் என்ன செய்யலாம், சம்பள விவரங்கள்.

Where to find itஎங்கே இருக்கிறது: Office → Masters → Employee
Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்: Owner, Adminஉரிமையாளர், நிர்வாகி

Every person who works for you goes here: salesmen, delivery staff, drivers and office staff. Routes, attendance, payslips and incentives all read from this list.

The Employee list with Day plan, Login permissions, Bulk user access and Score settings

What you see

A search box and filters: Designation, Main route, Shift, Sales: how clients may pay this person, Score: makes and Paid.
Show inactive, a button to switch between table and cards, Columns, and PDF / CSV / print / share.
Day plan: which route each person works on each weekday, or on one date.
Login permissions: what each login may do. See below.
Bulk user access: every person's Score switches in one grid.
Score settings: the company switches for the Score app and approvals.
The table shows Name, Employee code, Section / department, Designation, Mobile (used to sign in), Main route, Shift and Today's route.

Add an employee

Click New employee (or press Alt+N).
Type the Name. It is the only required field.
Type the Mobile (used to sign in). A login is matched to its employee by this number.
Pick the Designation, for example Salesman or Delivery.
Under Work, pick the Main route, the Shift and the Working days.
Under Score, check the switches for what this person may do in the Score app.
If you can see salary fields, fill in Payroll and Bank & IDs.
Click Add employee.

Fields

Field	What to enter
Name (required)	The person's name.
Employee code	Your own code, if you use one.
Section / department	For example Sales, Delivery, Office.
Designation	Admin, Salesman, Delivery, Driver, Accountant, Store keeper, Manager or Other.
Mobile (used to sign in)	The number they sign in with.
Main route	The route they usually work. Routes by weekday adds others.
Working days	Days they work. Other days count as off in attendance.
Shift	From Shifts. Used for overtime.
Sales: how clients may pay this person	Credit, Advance or On the spot.
Credit limit (dues on their bills)	The most their clients may owe on their bills.
Can change saved bills for (days; 0 = as Settings)	How long they can edit a saved bill.
Score: makes	Bills and orders, Bills only or Orders only.
Score: … switches	For example Score: change the bill date or Score: only today's routes (not every client).
Monthly salary	Their pay for a full month.
Fixed total salary (split by Settings → Payroll %)	A total that is split into Basic, HRA and DA when you save.
Paid	Monthly salary, Per day or Per hour.
PF (employee) % of basic + DA, ESI (employee) % of gross	Deduction rates for payslips.
Documents (Aadhaar, PAN card, licence …)	Photos of their papers.
Active	Untick when the person leaves.

Click Login permissions.
Find the login. Each login is matched to its employee by mobile number.
Tick or untick what it may do, or pick a Role.
Click Save.

A changed tick gives that login its own role, named "… (own access)". New logins are invited under Settings → Users & Roles.

Who can do what

Payroll, bank and ID fields, Daily allowance (travel / food) and Monthly salary show only to people with the "See salary details" permission.
Login permissions needs access to Users & Roles. Score settings needs edit access to Company settings.
Delete works only for a person who was never used. Otherwise make them inactive.

Good to know

Comes with the Pro · Large Stockist plan and above.
The Score switches here only narrow what a person can do. Their login's role still has to allow it.
Today's route comes from the day plan for today, or else the main route.
If you fill Fixed total salary and Settings → Payroll has percentages, Basic, HRA and DA are worked out again each time you save.

Routes: the routes you give to salesmen.
Shifts: working hours for overtime.
Attendance & Payslips: mark days and make payslips.
Incentive: rules for what staff earn.
Users & Roles: invite logins.

உங்களிடம் வேலை செய்யும் ஒவ்வொருவரும் இங்கே வருவார்கள்: விற்பனைப் பிரதிநிதிகள், டெலிவரி ஆட்கள், ஓட்டுநர்கள், அலுவலக ஊழியர்கள். வழித்தடங்கள், வருகைப் பதிவு, சம்பளச் சீட்டுகள், ஊக்கத்தொகைகள் எல்லாமே இந்தப் பட்டியலிலிருந்துதான் எடுக்கும்.

நாள் திட்டம், உள்நுழைவு அனுமதிகள், மொத்த பயனர் அணுகல், Score அமைப்புகள் உடன் பணியாளர் பட்டியல்

திரையில் என்ன தெரியும்

ஒரு தேடல் பெட்டியும் வடிகட்டிகளும்: பதவி (Designation), முக்கிய வழித்தடம் (Main route), ஷிஃப்ட் (Shift), விற்பனை: வாடிக்கையாளர்கள் இவரிடம் செலுத்தும் முறை (Sales: how clients may pay this person), Score: உருவாக்குவது (Score: makes), செலுத்தப்பட்டது (Paid).
செயலற்றவற்றையும் காட்டு (Show inactive), அட்டவணைக்கும் கார்டுகளுக்கும் இடையே மாற ஒரு பட்டன், நெடுவரிசைகள் (Columns), மற்றும் PDF / CSV / அச்சிடு / பகிர்.
நாள் திட்டம் (Day plan): ஒவ்வொருவரும் ஒவ்வொரு வார நாளிலும், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில், எந்த வழித்தடத்தில் வேலை செய்கிறார்கள்.
உள்நுழைவு அனுமதிகள் (Login permissions): ஒவ்வொரு உள்நுழைவும் என்ன செய்யலாம். கீழே பாருங்க.
மொத்த பயனர் அணுகல் (Bulk user access): எல்லாருடைய Score சுவிட்சுகளும் ஒரே கட்டத்தில்.
Score அமைப்புகள் (Score settings): Score ஆப் மற்றும் அங்கீகாரங்களுக்கான நிறுவன சுவிட்சுகள்.
அட்டவணையில் பெயர் (Name), பணியாளர் குறியீடு (Employee code), பிரிவு / துறை (Section / department), பதவி (Designation), மொபைல் (உள்நுழைய பயன்படும்) (Mobile (used to sign in)), முக்கிய வழித்தடம் (Main route), ஷிஃப்ட் (Shift), இன்றைய வழித்தடம் (Today's route) தெரியும்.

பணியாளர் சேர்க்க

புதிய பணியாளர் (New employee)-ஐ கிளிக் செய்யுங்க (அல்லது Alt+N அழுத்துங்க).
பெயர் (Name) டைப் செய்யுங்க. கட்டாயமான புலம் இது ஒன்றுதான்.
மொபைல் (உள்நுழைய பயன்படும்) (Mobile (used to sign in)) டைப் செய்யுங்க. உள்நுழைவு இந்த எண்ணை வைத்தே அதன் பணியாளருடன் பொருத்தப்படும்.
பதவி (Designation) தேர்ந்தெடுங்க, உதாரணமாக விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman) அல்லது டெலிவரி (Delivery).
வேலை (Work) பகுதியில், முக்கிய வழித்தடம் (Main route), ஷிஃப்ட் (Shift), வேலை நாட்கள் (Working days) தேர்ந்தெடுங்க.
Score பகுதியில், இவர் Score ஆப்-இல் என்ன செய்யலாம் என்பதற்கான சுவிட்சுகளைச் சரிபாருங்க.
சம்பளப் புலங்கள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், சம்பளப் பட்டியல் (Payroll), வங்கி & அடையாளங்கள் (Bank & IDs) நிரப்புங்க.
பணியாளர் சேர் (Add employee) கிளிக் செய்யுங்க.

புலங்கள் (Fields)

புலம்	என்ன நிரப்ப வேண்டும்
பெயர் (Name) (கட்டாயம்)	அவருடைய பெயர்.
பணியாளர் குறியீடு (Employee code)	நீங்க பயன்படுத்தினால், உங்க சொந்தக் குறியீடு.
பிரிவு / துறை (Section / department)	உதாரணமாக Sales, Delivery, Office.
பதவி (Designation)	நிர்வாகி (Admin), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), டெலிவரி (Delivery), ஓட்டுநர் (Driver), கணக்காளர் (Accountant), கிடங்குப் பொறுப்பாளர் (Store keeper), மேலாளர் (Manager) அல்லது மற்றவை (Other).
மொபைல் (உள்நுழைய பயன்படும்) (Mobile (used to sign in))	அவர் உள்நுழையும் எண்.
முக்கிய வழித்தடம் (Main route)	அவர் வழக்கமாக வேலை செய்யும் வழித்தடம். வார நாள்படி வழித்தடங்கள் (Routes by weekday) மற்றவற்றைச் சேர்க்கும்.
வேலை நாட்கள் (Working days)	அவர் வேலை செய்யும் நாட்கள். மற்ற நாட்கள் வருகைப் பதிவில் ஓய்வாகக் கணக்கிடப்படும்.
ஷிஃப்ட் (Shift)	பணி நேரங்கள் (Shifts)-இலிருந்து. கூடுதல் நேரத்துக்குப் பயன்படும்.
விற்பனை: வாடிக்கையாளர்கள் இவரிடம் செலுத்தும் முறை (Sales: how clients may pay this person)	கடன் (Credit), முன்பணம் (Advance) அல்லது அந்த இடத்திலேயே (On the spot).
கடன் வரம்பு (இவரது பில்களின் நிலுவை) (Credit limit (dues on their bills))	இவருடைய பில்களில் இவரின் வாடிக்கையாளர்கள் அதிகபட்சம் எவ்வளவு நிலுவை வைக்கலாம்.
சேமித்த பில்களை மாற்றக்கூடிய நாட்கள் (0 = அமைப்புகளின்படி) (Can change saved bills for (days; 0 = as Settings))	சேமித்த பில்லை எவ்வளவு நாள் வரை திருத்தலாம்.
Score: உருவாக்குவது (Score: makes)	பில்களும் ஆர்டர்களும் (Bills and orders), பில்கள் மட்டும் (Bills only) அல்லது ஆர்டர்கள் மட்டும் (Orders only).
Score: … சுவிட்சுகள்	உதாரணமாக Score: பில் தேதியை மாற்றுதல் (Score: change the bill date) அல்லது Score: இன்றைய வழித்தடங்கள் மட்டும் (எல்லா வாடிக்கையாளரும் அல்ல) (Score: only today's routes (not every client)).
மாதச் சம்பளம் (Monthly salary)	முழு மாதத்துக்கான சம்பளம்.
நிலையான மொத்த சம்பளம் (அமைப்புகள் → சம்பள % படி பிரிக்கப்படும்) (Fixed total salary (split by Settings → Payroll %))	நீங்க சேமிக்கும்போது Basic, HRA, DA ஆகப் பிரிக்கப்படும் மொத்தத் தொகை.
செலுத்தப்பட்டது (Paid)	மாதச் சம்பளம் (Monthly salary), நாளுக்கு (Per day) அல்லது மணிக்கு (Per hour).
PF (பணியாளர்) அடிப்படை + DA-வில் % (PF (employee) % of basic + DA), ESI (பணியாளர்) மொத்தச் சம்பளத்தில் % (ESI (employee) % of gross)	சம்பளச் சீட்டுகளுக்கான பிடித்த விகிதங்கள்.
ஆவணங்கள் (ஆதார், PAN அட்டை, உரிமம் …) (Documents (Aadhaar, PAN card, licence …))	அவருடைய ஆவணங்களின் புகைப்படங்கள்.
செயலில் (Active)	அவர் வேலையை விட்டுப் போனால் டிக்கை எடுங்க.

உள்நுழைவு அனுமதிகள் (Login permissions) கிளிக் செய்யுங்க.
அந்த உள்நுழைவைக் கண்டுபிடியுங்க. ஒவ்வொரு உள்நுழைவும் மொபைல் எண்ணை வைத்து அதன் பணியாளருடன் பொருத்தப்படும்.
அது என்ன செய்யலாம் என்பதை டிக் செய்யுங்க அல்லது டிக்கை எடுங்க, அல்லது ஒரு பொறுப்பு (Role) தேர்ந்தெடுங்க.
சேமி (Save) கிளிக் செய்யுங்க.

ஒரு டிக்கை மாற்றினால், அந்த உள்நுழைவுக்கு "… (own access)" என்ற பெயரில் தனிப் பொறுப்பு உருவாகும். புதிய உள்நுழைவுகளை அமைப்புகள் → பயனர்கள் & பொறுப்புகள் (Settings → Users & Roles)-இல் அழையுங்க.

யார் என்ன செய்யலாம்

சம்பளப் பட்டியல், வங்கி, அடையாளப் புலங்கள், தினசரிப் படி (பயணம் / உணவு) (Daily allowance (travel / food)), மாதச் சம்பளம் (Monthly salary) ஆகியவை "See salary details" (சம்பள விவரங்களைப் பார்) அனுமதி உள்ளவர்களுக்கு மட்டுமே தெரியும்.
உள்நுழைவு அனுமதிகள் (Login permissions)-க்கு பயனர்கள் & பொறுப்புகள் (Users & Roles) அணுகல் வேண்டும். Score அமைப்புகள் (Score settings)-க்கு நிறுவன அமைப்புகளைத் (Company settings) திருத்தும் அணுகல் வேண்டும்.
நீக்கு (Delete) ஒருமுறை கூடப் பயன்படுத்தப்படாத நபருக்கு மட்டுமே வேலை செய்யும். இல்லையென்றால் அவரைச் செயலற்றவராக மாற்றுங்க.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது

Pro · பெரிய ஸ்டாக்கிஸ்ட் (Pro · Large Stockist) பிளானிலும் அதற்கு மேலும் கிடைக்கும்.
இங்கே உள்ள Score சுவிட்சுகள் ஒருவர் செய்யக்கூடியதைக் குறைக்க மட்டுமே. அவருடைய உள்நுழைவின் பொறுப்பும் அதை அனுமதிக்க வேண்டும்.
இன்றைய வழித்தடம் (Today's route) இன்றைய நாள் திட்டத்திலிருந்து வரும், இல்லையென்றால் முக்கிய வழித்தடத்திலிருந்து.
நிலையான மொத்த சம்பளம் (Fixed total salary) நிரப்பி, அமைப்புகள் → சம்பளப் பட்டியல் (Settings → Payroll)-இல் சதவீதங்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு முறை சேமிக்கும்போதும் Basic, HRA, DA மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.

வழித்தடங்கள் (Routes): விற்பனைப் பிரதிநிதிகளுக்குக் கொடுக்கும் வழித்தடங்கள்.
பணி நேரங்கள் (Shifts): கூடுதல் நேரத்துக்கான வேலை நேரங்கள்.
வருகைப் பதிவு & சம்பளச் சீட்டுகள் (Attendance & Payslips): நாட்களைக் குறித்து சம்பளச் சீட்டுகள் உருவாக்க.
ஊக்கத்தொகை (Incentive): ஊழியர்கள் சம்பாதிப்பதற்கான விதிகள்.
பயனர்கள் & பொறுப்புகள் (Users & Roles): உள்நுழைவுகளை அழைக்க.