Stockflow V3 is here. Billing, stock and salesman orders for FMCG stockists.Stockflow V3 வந்துவிட்டது. FMCG ஸ்டாக்கிஸ்ட்டுகளுக்கான பில்லிங், ஸ்டாக், சேல்ஸ்மேன் ஆர்டர்.See prices →விலையைப் பாருங்கள் →

User manualபயனர் கையேடு · Office: MastersOffice: முதன்மைப் பதிவுகள் (Masters)

Shiftsபணி நேரங்கள் (Shifts)

Set your working hours, so attendance can show overtime for each person.உங்க வேலை நேரங்களை அமைங்க, அப்போதுதான் வருகைப் பதிவு ஒவ்வொருவரின் கூடுதல் நேரத்தையும் காட்டும்.

Where to find itஎங்கே இருக்கிறது
Office → Masters → Shifts
Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்
Owner, Adminஉரிமையாளர், நிர்வாகி

A shift is a set of working hours, such as a day shift from 09:30 to 18:30. You give a shift to each employee. Attendance then counts any time beyond the shift as overtime.

The Shifts list, empty, with the New shift button
The Shifts list, empty, with the New shift button

What you see

  • A search box, Show inactive and Columns.
  • A table with Name, Starts at, Ends at, Break (minutes) and Working days.
  • New shift at the top right.

Add a shift

  1. Click New shift (or press Alt+N).
  2. Type the Name, for example "Day".
  3. Type Starts at and Ends at as hours and minutes, like 09:30 and 18:30.
  4. Type the Break (minutes).
  5. Click Add shift.

Give a shift to an employee

  1. Open Employee.
  2. Open the person and pick the shift in Shift.
  3. Click Save.

Fields

Field What to enter
Name (required) For example Day, Night, Morning half.
Starts at (required) Start time, like 09:30.
Ends at (required) End time, like 18:30. A night shift can end after midnight.
Break (minutes) Break time inside the shift.
Late after (minutes of grace) Minutes of grace after the start.
Working days The days this shift runs.
Active Untick to retire the shift.

How overtime is counted

  1. The shift length is Ends at minus Starts at minus Break (minutes).
  2. On the Attendance Day tab, a person's hours are Out minus In minus their break.
  3. Any time beyond the shift length shows as overtime.

A person with no shift gets no overtime.

Good to know

  • Comes with the Pro · Large Stockist plan and above.
  • Type times as hours and minutes, like 09:30 or 9.30. If a time cannot be read, the shift has no length and no overtime is shown.
  • Shifts cannot be deleted. Make a shift inactive instead.
  • The days a person works are set on the employee in Working days. Attendance uses those, not the shift's days.

ஷிஃப்ட் என்பது ஒரு வேலை நேரம், உதாரணமாக 09:30 முதல் 18:30 வரை பகல் ஷிஃப்ட். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு ஷிஃப்ட் கொடுப்பீங்க. அதன் பிறகு, ஷிஃப்டைத் தாண்டிய நேரத்தை வருகைப் பதிவு கூடுதல் நேரமாகக் கணக்கிடும்.

புதிய ஷிஃப்ட் பட்டனுடன், காலியான பணி நேரங்கள் பட்டியல்
புதிய ஷிஃப்ட் பட்டனுடன், காலியான பணி நேரங்கள் பட்டியல்

திரையில் என்ன தெரியும்

  • ஒரு தேடல் பெட்டி, செயலற்றவற்றையும் காட்டு (Show inactive), நெடுவரிசைகள் (Columns).
  • பெயர் (Name), தொடங்கும் நேரம் (Starts at), முடியும் நேரம் (Ends at), இடைவேளை (நிமிடங்கள்) (Break (minutes)), வேலை நாட்கள் (Working days) உள்ள ஒரு அட்டவணை.
  • மேலே வலது பக்கம் புதிய ஷிஃப்ட் (New shift).

ஷிஃப்ட் சேர்க்க

  1. புதிய ஷிஃப்ட் (New shift)-ஐ கிளிக் செய்யுங்க (அல்லது Alt+N அழுத்துங்க).
  2. பெயர் (Name) டைப் செய்யுங்க, உதாரணமாக "Day".
  3. தொடங்கும் நேரம் (Starts at), முடியும் நேரம் (Ends at) இரண்டையும் மணி, நிமிடமாக டைப் செய்யுங்க, 09:30, 18:30 போல.
  4. இடைவேளை (நிமிடங்கள்) (Break (minutes)) டைப் செய்யுங்க.
  5. ஷிஃப்ட் சேர் (Add shift) கிளிக் செய்யுங்க.

பணியாளருக்கு ஷிஃப்ட் கொடுக்க

  1. பணியாளர் (Employee) திறங்க.
  2. அந்த நபரைத் திறந்து ஷிஃப்ட் (Shift)-இல் ஷிஃப்டைத் தேர்ந்தெடுங்க.
  3. சேமி (Save) கிளிக் செய்யுங்க.

புலங்கள் (Fields)

புலம் என்ன நிரப்ப வேண்டும்
பெயர் (Name) (கட்டாயம்) உதாரணமாக Day, Night, Morning half.
தொடங்கும் நேரம் (Starts at) (கட்டாயம்) தொடங்கும் நேரம், 09:30 போல.
முடியும் நேரம் (Ends at) (கட்டாயம்) முடியும் நேரம், 18:30 போல. இரவு ஷிஃப்ட் நள்ளிரவுக்குப் பிறகு முடியலாம்.
இடைவேளை (நிமிடங்கள்) (Break (minutes)) ஷிஃப்டுக்குள் உள்ள இடைவேளை நேரம்.
தாமதம் (சலுகை நிமிடங்களுக்குப் பிறகு) (Late after (minutes of grace)) தொடக்க நேரத்துக்குப் பிறகு கொடுக்கும் சலுகை நிமிடங்கள்.
வேலை நாட்கள் (Working days) இந்த ஷிஃப்ட் ஓடும் நாட்கள்.
செயலில் (Active) ஷிஃப்டை நிறுத்த டிக்கை எடுங்க.

கூடுதல் நேரம் எப்படிக் கணக்கிடப்படுகிறது

  1. ஷிஃப்ட் நீளம் = முடியும் நேரம் (Ends at) கழித்தல் தொடங்கும் நேரம் (Starts at) கழித்தல் இடைவேளை (நிமிடங்கள்) (Break (minutes)).
  2. வருகைப் பதிவின் நாள் (Day) தாவலில், ஒருவரின் நேரம் = வெளியே (Out) கழித்தல் வரவு (In) கழித்தல் அவருடைய இடைவேளை.
  3. ஷிஃப்ட் நீளத்தைத் தாண்டிய நேரம் கூடுதல் நேரமாகத் தெரியும்.

ஷிஃப்ட் இல்லாத ஒருவருக்கு கூடுதல் நேரம் கிடையாது.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது

  • Pro · பெரிய ஸ்டாக்கிஸ்ட் (Pro · Large Stockist) பிளானிலும் அதற்கு மேலும் கிடைக்கும்.
  • நேரங்களை மணி, நிமிடமாக டைப் செய்யுங்க, 09:30 அல்லது 9.30 போல. ஒரு நேரத்தைப் படிக்க முடியவில்லை என்றால், ஷிஃப்டுக்கு நீளம் இருக்காது, கூடுதல் நேரமும் தெரியாது.
  • ஷிஃப்டுகளை நீக்க முடியாது. பதிலாக ஷிஃப்டைச் செயலற்றதாக மாற்றுங்க.
  • ஒருவர் வேலை செய்யும் நாட்கள் பணியாளர் பக்கத்தில் வேலை நாட்கள் (Working days)-இல் அமைக்கப்படும். வருகைப் பதிவு அவற்றைத்தான் பயன்படுத்தும், ஷிஃப்டின் நாட்களை அல்ல.