Manual contentsகையேடு பொருளடக்கம்

User manualபயனர் கையேடு · Office: ReportsOffice: அறிக்கைகள் (Reports)

Report listஅறிக்கைப் பட்டியல் (Report list)

Every report in Stockflow Office, grouped as on the Reports page, with the question it answers and its main filters.Stockflow Office-இல் உள்ள எல்லா அறிக்கைகளும், அறிக்கைகள் பக்கத்தில் உள்ளபடியே குழுவாக; ஒவ்வொன்றும் எந்தக் கேள்விக்குப் பதில் தருகிறது, அதன் முக்கிய வடிகட்டிகள்.

Where to find itஎங்கே இருக்கிறது: Office → Reports
Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்: Owner, Admin, Accountant; other roles see the reports their role allowsஉரிமையாளர், நிர்வாகி, கணக்காளர்; மற்ற பொறுப்புகள் அவர்களின் பொறுப்புக்கு அனுமதி உள்ள அறிக்கைகளை மட்டும் பார்க்கலாம்

This list has every report on the Reports page, in the same groups and order. Each line says what the report answers and its main filters. To learn how to run, change and export a report, see Reports.

What you see

Each group below is a heading on the Reports page. Reports marked (Pro and up) need the Pro, Pro · Large Stockist or Enterprise plan. The rest are in every plan. You see only the reports your role allows.

Most reports have more columns than they show at first. Click Columns on a report to see them all.

Daily Reports

Order Report: Which bills were made on a day, and how much came in cash, UPI and credit? Filters: From / To, Salesman, Route, Vehicle.
Sale Order Report: Which sales orders came in, and which are pending or billed? Filters: From / To, Salesman, Route, Status.
Load Report: What goes out on the vehicle, product and batch, in cases and pieces? Filters: From / To, Salesman, Brand, Route, Vehicle.
Collection Report: How much was collected from clients, by mode, and what does each still owe? Filters: From / To, Client, Salesman, Route, Paid by, more.

Accounts

Trial Balance (Pro and up): Do the books balance? Opening, debit, credit and closing for every account. Filters: From / To, Show accounts with no balance, Detail.
Profit & Loss (Pro and up): Did I make a profit? Trading account, then other income and expenses. Filters: From / To.
Balance Sheet (Pro and up): What do I own and owe on a date? Filters: As on.
Day Book (Pro and up): Which vouchers were entered in a period, in order? Filters: From / To, Voucher type, Show cancelled.
Account Ledger (Pro and up): Every entry in one account, with a running balance. Filters: Account, From / To. Needs Account.
Cash Book (Pro and up): Cash in and out, with a running balance. Filters: From / To.
Bank Book (Pro and up): Bank money in and out, with a running balance. Filters: Bank, From / To.
Group Summary (Pro and up): The balances of all accounts under one group. Filters: Account group, From / To. Needs Account group.
Receipts & Payments (Pro and up): Cash and bank money in and out, account by account. Filters: From / To.
Monthly Profit & Loss (Pro and up): Profit & Loss month by month, side by side. Filters: From / To.
Bank Balances (Pro and up): Each bank's opening, deposits, withdrawals, closing and uncleared cheques. Filters: From / To, Include cash.
Cash Projection (Pro and up): How much money will come in and go out in the next weeks, by due date? Filters: Weeks ahead.
Fund Flow (Pro and up): Where did money come from and where did it go? Filters: From / To.

Outstanding

Receivables (Clients): Which clients owe me, and how old are their bills? Filters: As on, Client, Route, Bill by bill.
Payables (Vendors): Which vendors do I owe, and how old are their bills? Filters: As on, Vendor, Bill by bill, Quiet for at least (days), Over credit limit.
Wallets (Clients & Vendors): Which advances and credits sit on a client's or vendor's account, not set against a bill? Filters: As on, Who, Route.
Party Statement: One client's or vendor's account, entry by entry. Filters: Party, From / To. Needs Party.
Outstanding — Bill Details: Each unpaid bill: amount, received, left, overdue days and credit limit. Filters: As on, Client, Route, Salesman, Overdue only.

GST

GST Summary (Pro and up): Output tax, input tax and net GST payable. Filters: From / To.
GSTR-1 (Pro and up): Outward supplies for GSTR-1: B2B, B2C and credit notes, invoice by invoice. Filters: From / To, Section.
GSTR-3B (Pro and up): The monthly GSTR-3B summary: outward tax, input tax, net payable. Filters: From / To.
HSN Summary (Pro and up): Sales (or purchases) by HSN code and rate. Filters: From / To, Direction, Supplies.

Sales

Sales Register: Every sales bill in a period. Filters: From / To, Client, Salesman, Route, Warehouse, more.
Sales Return Register: Every sales return / credit note in a period. Filters: From / To, Client, Item by item.
Sales by Client: Net sales per client. Filters: From / To, Route, Salesman.
Sales by Product: Quantity and value sold per product. Filters: From / To, Client, Warehouse, Brand, Salesman, more.
Sales by Salesman: Net sales per salesman, against target. Filters: From / To.
Sales by Route: Net sales and clients billed per route. Filters: From / To.
Daily Business: Day by day: bills, sales, returns, collections and purchases. Filters: From / To, Salesman, Route.
Day End: One day closed out: bills by payment mode, receipts, expenses, delivery and cash in hand. Filters: As on, Salesman, Bill by bill.
Sales by Brand: Net sales per brand and each brand's share. Filters: From / To, Route, Salesman, Client, Warehouse, more.
Profit by Brand: Gross profit per brand. Filters: From / To, Route, Salesman, Client, Company.
Sales Summary: Bills, sales and profit month by month, then by day, salesman and bill. Filters: From / To, Route, Salesman, Client, Vehicle, more.
Product Group Wise Sales Analysis: Brand by brand: quantity, discounts, sales, tax, profit, stock value and turnover. Filters: From / To, Route, Salesman, Client, Vehicle, more.
Datewise Sales Report: Each day's sales with and without GST, and profit. Filters: From / To, Route, Salesman, Client, Vehicle, more.
Profit by Product: Quantity, sales, cost and gross profit per product. Filters: From / To, Brand, Client, Route, Salesman, more.
Sales & Profit by Client: Sales, cost and gross profit per client. Filters: From / To, Route, Salesman, Brand.
Sales by Route & Brand: Net sales per route, clients on it and clients billed, optionally by brand. Filters: From / To, Route, Salesman, Split by brand, Client by client.
Salesman Sales & Collection: Sales, returns and collections per salesman, and what their clients owe. Filters: From / To, Salesman, Route.
Delivery Report: Bills by delivery person: delivered, pending, not delivered. Filters: From / To, Delivered by, Route, Status, Bill by bill.
Delivery Sale Report: Each delivery person's bills by day or month: delivered, returned, received and balance. Filters: From / To, Delivery person, Day / month, Bill by bill, Delivery status.
Delivery Load Report: What each delivery person took out and what became of it, in pieces. Filters: From / To, Delivery person, Day / month, Show, Product.
Scheme Report (Pro and up): What each scheme gave away on bills, and the sales it brought. Filters: From / To, Client, Salesman, Route.
Scheme Claim (Pro and up): Scheme discounts and free goods to claim from the vendor, bill by bill. Filters: From / To, Vendor, Client, Route.
Price Reduction: Lines billed below the selling rate, and line discounts given. Filters: From / To, Client, Salesman, Route, Brand, more.
Bill-wise Products: Every product line of every bill, with HSN, rate, discount and GST split. Filters: From / To, Bills, Party, Salesman, Route, more.
Product Incentive: What each salesman has earned from product incentives. Filters: From / To, Salesman, Brand, Product, Only products with an incentive.

Purchase

Purchase Register: Every purchase bill in a period. Filters: From / To, Vendor, Warehouse, Brand.
Purchase Return Register: Every purchase return / debit note. Filters: From / To, Vendor.
Purchase by Vendor: Net purchases per vendor. Filters: From / To.
Purchase by Product: Quantity and value bought per product. Filters: From / To, Vendor, Brand.
Purchase Charges: Freight, loading and other charges on purchase bills. Filters: From / To, Vendor, Charge account.
Purchase HSN Summary (Pro and up): Purchases by HSN code and rate. Filters: From / To.

Stock

Stock Summary: Opening, in, out and closing stock per product, with value. Filters: From / To, Warehouse, Show products with no stock, Brand.
Stock by Warehouse: How much of each product is in each warehouse now? Filters: As on, Product.
Item Movement: Every in and out of one product, with the running quantity. Filters: Product, From / To, Warehouse. Needs Product.
Batch Expiry: Which batches in stock expire soon? Filters: Expiring within (days), Warehouse.
Product Report (batch-wise): Each batch's stock, MRP and rates; in stock, zero or minus. Filters: Warehouse, Brand, Stock.
Unreserved Stock: Stock in hand less what open sales orders have promised. Filters: Warehouse, Only products short for the orders.
Pending Vendor Returns: Damaged and expired goods taken back from clients, not yet sent back to the vendor. Filters: Vendor.
Low Stock: Which products are at or below their reorder level? Filters: Warehouse.
Stock by Brand: Closing stock quantity and value per brand. Filters: As on, Warehouse.
Damage & Expiry: Stock written off as damaged or expired, and expired batches still in stock. Filters: From / To, Warehouse, Kind.
Reorder Suggestions: What to order, how much, its value, and how long stock will last. Filters: Warehouse, Brand, Show, Sales of the last (days).

Product Analysis

Top Products: Which products sell most, by value or quantity? Filters: From / To, How many, Rank by, Brand, Route, more.
New Products: Which products moved for the first time in the period? Filters: From / To, Brand.
Non-moving Products: Which products in stock have not sold for N days? Filters: As on, No sale in (days), Warehouse, Brand.
Category-wise Value: Stock value, sales and profit per category, brand, company or division. Filters: From / To, Group by, Only products holding stock.

Orders

Pending Orders (Pro and up): Which sales or purchase orders, quotations or requisitions are pending, completed or cancelled? Filters: From / To, Order type, Party, Status.

Customer Analysis

Clients Not Billed: Which clients have not been billed for N days? Filters: As on, Not billed in (days), Route, Salesman.
Top Clients: Which clients buy most, and how fast do they pay? Filters: From / To, How many.
New Clients: Which clients were billed for the first time? Filters: From / To, Route, Salesman.
Daily Activity: Each client's day: bills, returns, collections and visits, and who did them. Filters: From / To, Salesman, Route.
Debit / Credit Notes: Debit and credit notes kept as party bills, open ones first. Filters: Party, Only open notes.
Incentive Share Ledger: Every incentive entry by role share, with its status. Filters: From / To, Salesman, Status, Shares.
Best Repayment: Which clients pay fastest? Filters: From / To, Route, Salesman.
Sales Growth: This period against the one before, by client, product, brand, route or salesman. Filters: From / To, Compare by, Route, Salesman, Brand.
Nil-balance Clients: Which clients owe nothing on a date? Filters: As on, Route, Salesman.
Client Contact List: Clients' phone, WhatsApp, email and address, with balance. Filters: Route, Salesman, Active clients only, Over credit limit only.

Registers

Receipt Register: Every receipt, by entry, by bill or by account. Filters: From / To, Client, Salesman, Route, Paid by, more.
Payment Register: Every payment made, by entry, by bill or by account. Filters: From / To, Vendor, Paid by, Show, Entered.
Expense Register (Pro and up): Expenses by account in a period. Filters: From / To, Expense account.
Journal Register (Pro and up): Journal, contra and settlement vouchers, line by line. Filters: From / To, Voucher type.
Cheque Register: Cheques received and issued: not cleared, cleared or bounced. Filters: From / To, Cheques, Status.
Latest Activity (Pro and up): The newest entries saved, changed, cancelled or refused, and who did it. Filters: How many, What.

Good to know

From / To opens on the Report dates set on the Home page. With none set, it opens on today, except Accounts and GST reports, which keep their own dates.
A filter marked "Needs" must be set before the report runs.
Clicking a row often opens the next level: a month opens its days, a client opens its bills, a bill opens the bill.

Reports: filters, columns, templates, print and export.
Plans and roles: which plan and role sees which report.
Financial Year & Locks: Books health, when accounts reports do not balance.

அறிக்கைகள் பக்கத்தில் உள்ள எல்லா அறிக்கைகளும் இங்கே, அதே குழுக்களில், அதே வரிசையில் உள்ளன. ஒவ்வொரு வரியும் அந்த அறிக்கை எந்தக் கேள்விக்குப் பதில் தருகிறது, அதன் முக்கிய வடிகட்டிகள் என்ன என்று சொல்கிறது. ஒரு அறிக்கையை எப்படி ஓட்டுவது, மாற்றுவது, பதிவிறக்குவது என்று தெரிந்துகொள்ள அறிக்கைகள் (Reports) பாருங்க.

அறிக்கைகள் பக்கம், வகை வாரியாகக் குழுவாக

திரையில் என்ன தெரியும்

கீழே உள்ள ஒவ்வொரு குழுவும் அறிக்கைகள் பக்கத்தில் ஒரு தலைப்பாக வரும். (Pro முதல்) என்று குறித்த அறிக்கைகளுக்கு Pro, Pro · பெரிய ஸ்டாக்கிஸ்ட் அல்லது என்டர்பிரைஸ் பிளான் தேவை. மற்றவை எல்லாத் திட்டங்களிலும் உண்டு. உங்கள் பொறுப்புக்கு அனுமதி உள்ள அறிக்கைகள் மட்டுமே உங்களுக்குத் தெரியும்.

பெரும்பாலான அறிக்கைகளில் முதலில் தெரிவதை விட அதிக நெடுவரிசைகள் உண்டு. எல்லாவற்றையும் பார்க்க அறிக்கையில் நெடுவரிசைகள் (Columns) கிளிக் செய்யுங்க.

தினசரி அறிக்கைகள் (Daily Reports)

ஆர்டர் அறிக்கை (Order Report): ஒரு நாளில் எந்தெந்த பில்கள் போட்டோம், ரொக்கம், UPI, கடன் என எவ்வளவு வந்தது? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route), வாகனம் (Vehicle).
விற்பனை ஆர்டர் அறிக்கை (Sale Order Report): எந்தெந்த விற்பனை ஆர்டர்கள் வந்தன, எவை நிலுவையில் உள்ளன, எவை பில் போட்டாச்சு? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route), நிலை (Status).
லோடு அறிக்கை (Load Report): வண்டியில் என்ன போகுது: பொருள், பேட்ச் வாரியாக, பெட்டி மற்றும் பீஸ் கணக்கில்? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), பிராண்ட் (Brand), வழித்தடம் (Route), வாகனம் (Vehicle).
வசூல் அறிக்கை (Collection Report): வாடிக்கையாளர்களிடம் எவ்வளவு வசூலானது, எந்த முறையில், ஒவ்வொருவரும் இன்னும் எவ்வளவு தர வேண்டும்? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வாடிக்கையாளர் (Client), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route), செலுத்திய முறை (Paid by), மேலும் சில.

கணக்குகள் (Accounts)

இருப்புநிலைச் சோதனை (Trial Balance) (Pro முதல்): கணக்குகள் சரியாக டேலி ஆகுதா? ஒவ்வொரு கணக்குக்கும் தொடக்க இருப்பு, பற்று, வரவு, இறுதி இருப்பு. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), இருப்பு இல்லாத கணக்குகளையும் காட்டு (Show accounts with no balance), விவரம் (Detail).
லாப நஷ்டக் கணக்கு (Profit & Loss) (Pro முதல்): லாபம் வந்ததா? முதலில் வியாபாரக் கணக்கு, பிறகு மற்ற வருமானமும் செலவுகளும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).
இருப்புநிலைக் குறிப்பு (Balance Sheet) (Pro முதல்): ஒரு தேதியில் என்னிடம் என்ன இருக்கிறது, நான் யாருக்கு எவ்வளவு தர வேண்டும்? வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on).
நாள் குறிப்பேடு (Day Book) (Pro முதல்): ஒரு காலத்தில் எந்தெந்த வவுச்சர்கள் பதிவானது, வரிசைப்படி? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வவுச்சர் வகை (Voucher type), ரத்தானவற்றையும் காட்டு (Show cancelled).
கணக்குப் பேரேடு (Account Ledger) (Pro முதல்): ஒரு கணக்கின் ஒவ்வொரு பதிவும், ஓடும் இருப்புடன். வடிகட்டிகள்: கணக்கு (Account), முதல் / வரை (From / To). கணக்கு (Account) கட்டாயம் தேவை.
ரொக்கப் புத்தகம் (Cash Book) (Pro முதல்): ரொக்கம் வந்ததும் போனதும், ஓடும் இருப்புடன். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).
வங்கிப் புத்தகம் (Bank Book) (Pro முதல்): வங்கியில் வந்த பணமும் போன பணமும், ஓடும் இருப்புடன். வடிகட்டிகள்: வங்கி (Bank), முதல் / வரை (From / To).
குழுச் சுருக்கம் (Group Summary) (Pro முதல்): ஒரு குழுவின் கீழ் உள்ள எல்லாக் கணக்குகளின் இருப்புகள். வடிகட்டிகள்: கணக்குக் குழு (Account group), முதல் / வரை (From / To). கணக்குக் குழு (Account group) கட்டாயம் தேவை.
வசூல் & பணம் செலுத்துதல் (Receipts & Payments) (Pro முதல்): ரொக்கம், வங்கி வழியாக வந்ததும் போனதும், கணக்கு வாரியாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).
மாதாந்திர லாப நஷ்டக் கணக்கு (Monthly Profit & Loss) (Pro முதல்): லாப நஷ்டக் கணக்கு, மாதம் மாதமாக அருகருகே. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).
வங்கி இருப்புகள் (Bank Balances) (Pro முதல்): ஒவ்வொரு வங்கியின் தொடக்க இருப்பு, டெபாசிட், எடுத்தது, இறுதி இருப்பு, கிளியர் ஆகாத காசோலைகள். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), ரொக்கத்தையும் சேர் (Include cash).
பண வரவு-செலவு முன்கணிப்பு (Cash Projection) (Pro முதல்): வரும் வாரங்களில் எவ்வளவு பணம் வரும், எவ்வளவு போகும், கடைசி தேதிப்படி? வடிகட்டிகள்: முன்னோக்கி வாரங்கள் (Weeks ahead).
நிதி ஓட்டம் (Fund Flow) (Pro முதல்): பணம் எங்கிருந்து வந்தது, எங்கே போனது? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).

நிலுவை (Outstanding)

வர வேண்டியவை (வாடிக்கையாளர்கள்) (Receivables (Clients)): எந்த வாடிக்கையாளர்கள் எனக்குத் தர வேண்டும், அவர்களின் பில்கள் எவ்வளவு பழையவை? வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), வாடிக்கையாளர் (Client), வழித்தடம் (Route), பில் வாரியாக (Bill by bill).
செலுத்த வேண்டியவை (சப்ளையர்கள்) (Payables (Vendors)): நான் எந்த சப்ளையர்களுக்குத் தர வேண்டும், அவர்களின் பில்கள் எவ்வளவு பழையவை? வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), சப்ளையர் (Vendor), பில் வாரியாக (Bill by bill), குறைந்தது இத்தனை நாள் செயல்பாடு இல்லை (Quiet for at least (days)), கடன் வரம்பைத் தாண்டியவை (Over credit limit).
வாலட்கள் (வாடிக்கையாளர்கள் & விற்பனையாளர்கள்) (Wallets (Clients & Vendors)): எந்த முன்பணமும் வரவும் வாடிக்கையாளர் அல்லது சப்ளையர் கணக்கில் பில்லுக்கு எதிராக வைக்கப்படாமல் இருக்கிறது? வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), யார் (Who), வழித்தடம் (Route).
தரப்பினர் கணக்கு அறிக்கை (Party Statement): ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது சப்ளையரின் கணக்கு, பதிவு பதிவாக. வடிகட்டிகள்: தரப்பினர் (Party), முதல் / வரை (From / To). தரப்பினர் (Party) கட்டாயம் தேவை.
நிலுவை — பில் விவரங்கள் (Outstanding — Bill Details): செலுத்தப்படாத ஒவ்வொரு பில்லும்: தொகை, வந்தது, மீதி, தாமத நாட்கள், கடன் வரம்பு. வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), வாடிக்கையாளர் (Client), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), காலம் கடந்தவை மட்டும் (Overdue only).

GST

GST சுருக்கம் (GST Summary) (Pro முதல்): வெளிச்செல்லும் வரி, உள்ளீட்டு வரி, செலுத்த வேண்டிய நிகர GST. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).
GSTR-1 (Pro முதல்): GSTR-1-க்கான வெளிச் சப்ளைகள்: B2B, B2C, கிரெடிட் நோட்டுகள், இன்வாய்ஸ் இன்வாய்ஸாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), பிரிவு (Section).
GSTR-3B (Pro முதல்): மாதாந்திர GSTR-3B சுருக்கம்: வெளிச்செல்லும் வரி, உள்ளீட்டு வரி, நிகரமாகச் செலுத்த வேண்டியது. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).
HSN சுருக்கம் (HSN Summary) (Pro முதல்): HSN குறியீடு, வரி விகிதம் வாரியாக விற்பனை (அல்லது கொள்முதல்). வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), திசை (Direction), சப்ளைகள் (Supplies).

விற்பனை (Sales)

விற்பனைப் பதிவேடு (Sales Register): ஒரு காலத்தின் எல்லா விற்பனை பில்களும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வாடிக்கையாளர் (Client), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route), கிடங்கு (Warehouse), மேலும் சில.
விற்பனைத் திருப்பப் பதிவேடு (Sales Return Register): ஒரு காலத்தின் எல்லா விற்பனைத் திருப்பம் / கிரெடிட் நோட்டுகளும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வாடிக்கையாளர் (Client), பொருள் வாரியாக (Item by item).
வாடிக்கையாளர் வாரியான விற்பனை (Sales by Client): ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் நிகர விற்பனை. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman).
பொருள் வாரியான விற்பனை (Sales by Product): ஒவ்வொரு பொருளும் எவ்வளவு அளவு, எவ்வளவு மதிப்புக்கு விற்றது. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வாடிக்கையாளர் (Client), கிடங்கு (Warehouse), பிராண்ட் (Brand), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), மேலும் சில.
விற்பனைப் பிரதிநிதி வாரியான விற்பனை (Sales by Salesman): ஒவ்வொரு விற்பனைப் பிரதிநிதியின் நிகர விற்பனை, இலக்குக்கு எதிராக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).
வழித்தட வாரியான விற்பனை (Sales by Route): ஒவ்வொரு வழித்தடத்தின் நிகர விற்பனையும் பில் போட்ட வாடிக்கையாளர்களும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).
தினசரி வியாபாரம் (Daily Business): நாள் வாரியாக: பில்கள், விற்பனை, திருப்பங்கள், வசூல், கொள்முதல். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route).
நாள் முடிவு (Day End): ஒரு நாளின் முடிவு: பணம் செலுத்திய முறை வாரியாக பில்கள், வசூல், செலவுகள், டெலிவரி, கையிருப்பு ரொக்கம். வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), பில் வாரியாக (Bill by bill).
பிராண்ட் வாரியான விற்பனை (Sales by Brand): ஒவ்வொரு பிராண்டின் நிகர விற்பனையும் அதன் பங்கும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வாடிக்கையாளர் (Client), கிடங்கு (Warehouse), மேலும் சில.
பிராண்ட் வாரியான லாபம் (Profit by Brand): ஒவ்வொரு பிராண்டின் மொத்த லாபம். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வாடிக்கையாளர் (Client), நிறுவனம் (Company).
விற்பனைச் சுருக்கம் (Sales Summary): மாதம் மாதமாக பில்கள், விற்பனை, லாபம்; பிறகு நாள், விற்பனைப் பிரதிநிதி, பில் வாரியாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வாடிக்கையாளர் (Client), வாகனம் (Vehicle), மேலும் சில.
பொருள் குழுவாரி விற்பனை ஆய்வு (Product Group Wise Sales Analysis): பிராண்ட் பிராண்டாக: அளவு, தள்ளுபடிகள், விற்பனை, வரி, லாபம், இருப்பு மதிப்பு, சுழற்சி. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வாடிக்கையாளர் (Client), வாகனம் (Vehicle), மேலும் சில.
தேதிவாரி விற்பனை அறிக்கை (Datewise Sales Report): ஒவ்வொரு நாளின் விற்பனை, GST உடனும் இல்லாமலும், லாபமும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வாடிக்கையாளர் (Client), வாகனம் (Vehicle), மேலும் சில.
பொருள் வாரியான லாபம் (Profit by Product): ஒவ்வொரு பொருளின் அளவு, விற்பனை, அடக்கவிலை, மொத்த லாபம். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), பிராண்ட் (Brand), வாடிக்கையாளர் (Client), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), மேலும் சில.
வாடிக்கையாளர் வாரியான விற்பனை & லாபம் (Sales & Profit by Client): ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் விற்பனை, அடக்கவிலை, மொத்த லாபம். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), பிராண்ட் (Brand).
வழித்தடம் & பிராண்ட் வாரியான விற்பனை (Sales by Route & Brand): ஒவ்வொரு வழித்தடத்தின் நிகர விற்பனை, அதிலுள்ள வாடிக்கையாளர்கள், பில் போட்ட வாடிக்கையாளர்கள்; வேண்டுமானால் பிராண்ட் வாரியாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), பிராண்ட் வாரியாகப் பிரி (Split by brand), வாடிக்கையாளர் வாரியாக (Client by client).
விற்பனைப் பிரதிநிதி விற்பனை & வசூல் (Salesman Sales & Collection): ஒவ்வொரு விற்பனைப் பிரதிநிதியின் விற்பனை, திருப்பங்கள், வசூல், அவர்களின் வாடிக்கையாளர்கள் தர வேண்டியது. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route).
டெலிவரி அறிக்கை (Delivery Report): டெலிவரி செய்பவர் வாரியாக பில்கள்: டெலிவரி ஆனது, நிலுவையில், டெலிவரி ஆகாதது. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), டெலிவரி செய்தவர் (Delivered by), வழித்தடம் (Route), நிலை (Status), பில் வாரியாக (Bill by bill).
டெலிவரி விற்பனை அறிக்கை (Delivery Sale Report): ஒவ்வொரு டெலிவரி நபரின் பில்கள், நாள் அல்லது மாதம் வாரியாக: டெலிவரி ஆனது, திரும்பியது, வந்த பணம், மீதி. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), டெலிவரி நபர் (Delivery person), நாள் / மாதம் (Day / month), பில் வாரியாக (Bill by bill), டெலிவரி நிலை (Delivery status).
டெலிவரி லோடு அறிக்கை (Delivery Load Report): ஒவ்வொரு டெலிவரி நபரும் என்ன எடுத்துச் சென்றார், அது என்ன ஆனது, பீஸ் கணக்கில். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), டெலிவரி நபர் (Delivery person), நாள் / மாதம் (Day / month), காட்டு (Show), பொருள் (Product).
திட்ட அறிக்கை (Scheme Report) (Pro முதல்): ஒவ்வொரு திட்டமும் பில்களில் என்ன கொடுத்தது, எவ்வளவு விற்பனை கொண்டுவந்தது. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வாடிக்கையாளர் (Client), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route).
திட்டக் கோரிக்கை (Scheme Claim) (Pro முதல்): சப்ளையரிடம் கோர வேண்டிய திட்டத் தள்ளுபடிகளும் இலவசப் பொருட்களும், பில் பில்லாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), சப்ளையர் (Vendor), வாடிக்கையாளர் (Client), வழித்தடம் (Route).
விலைக் குறைப்பு (Price Reduction): விற்பனை விலைக்குக் கீழே பில் போட்ட வரிகளும், கொடுத்த வரித் தள்ளுபடிகளும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வாடிக்கையாளர் (Client), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route), பிராண்ட் (Brand), மேலும் சில.
பில் வாரியான பொருட்கள் (Bill-wise Products): ஒவ்வொரு பில்லின் ஒவ்வொரு பொருள் வரியும், HSN, விலை, தள்ளுபடி, GST பிரிப்புடன். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), பில்கள் (Bills), தரப்பினர் (Party), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route), மேலும் சில.
பொருள் ஊக்கத்தொகை (Product Incentive): பொருள் ஊக்கத்தொகையில் ஒவ்வொரு விற்பனைப் பிரதிநிதியும் எவ்வளவு சம்பாதித்தார். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), பிராண்ட் (Brand), பொருள் (Product), ஊக்கத்தொகை உள்ள பொருட்கள் மட்டும் (Only products with an incentive).

கொள்முதல் (Purchase)

கொள்முதல் பதிவேடு (Purchase Register): ஒரு காலத்தின் எல்லா கொள்முதல் பில்களும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), சப்ளையர் (Vendor), கிடங்கு (Warehouse), பிராண்ட் (Brand).
கொள்முதல் திருப்பப் பதிவேடு (Purchase Return Register): எல்லா கொள்முதல் திருப்பம் / டெபிட் நோட்டுகளும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), சப்ளையர் (Vendor).
சப்ளையர் வாரியான கொள்முதல் (Purchase by Vendor): ஒவ்வொரு சப்ளையரிடமும் நிகர கொள்முதல். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).
பொருள் வாரியான கொள்முதல் (Purchase by Product): ஒவ்வொரு பொருளும் எவ்வளவு அளவு, எவ்வளவு மதிப்புக்கு வாங்கியது. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), சப்ளையர் (Vendor), பிராண்ட் (Brand).
கொள்முதல் கட்டணங்கள் (Purchase Charges): கொள்முதல் பில்களில் வண்டிக் கூலி, ஏற்றுக் கூலி, மற்ற கட்டணங்கள். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), சப்ளையர் (Vendor), கட்டணக் கணக்கு (Charge account).
கொள்முதல் HSN சுருக்கம் (Purchase HSN Summary) (Pro முதல்): HSN குறியீடு, வரி விகிதம் வாரியாக கொள்முதல். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To).

இருப்பு (Stock)

இருப்புச் சுருக்கம் (Stock Summary): ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் தொடக்க இருப்பு, வரவு, வெளியேற்றம், இறுதி இருப்பு, மதிப்புடன். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), கிடங்கு (Warehouse), இருப்பு இல்லாத பொருட்களையும் காட்டு (Show products with no stock), பிராண்ட் (Brand).
கிடங்கு வாரியான இருப்பு (Stock by Warehouse): இப்போது ஒவ்வொரு கிடங்கிலும் ஒவ்வொரு பொருளும் எவ்வளவு இருக்கிறது? வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), பொருள் (Product).
பொருள் நகர்வு (Item Movement): ஒரு பொருளின் ஒவ்வொரு வரவும் வெளியேற்றமும், ஓடும் அளவுடன். வடிகட்டிகள்: பொருள் (Product), முதல் / வரை (From / To), கிடங்கு (Warehouse). பொருள் (Product) கட்டாயம் தேவை.
பேட்ச் காலாவதி (Batch Expiry): இருப்பில் உள்ள எந்த பேட்ச்கள் சீக்கிரம் காலாவதியாகும்? வடிகட்டிகள்: காலாவதியாகும் காலம் (நாட்கள்) (Expiring within (days)), கிடங்கு (Warehouse).
பொருள் அறிக்கை (பேட்ச் வாரியாக) (Product Report (batch-wise)): ஒவ்வொரு பேட்சின் இருப்பு, MRP, விலைகள்; இருப்பில் உள்ளவை, பூஜ்ஜியம், மைனஸ். வடிகட்டிகள்: கிடங்கு (Warehouse), பிராண்ட் (Brand), இருப்பு (Stock).
ஒதுக்கப்படாத இருப்பு (Unreserved Stock): கையிருப்பில் இருந்து திறந்த விற்பனை ஆர்டர்களுக்கு உறுதியளித்ததைக் கழித்த மீதி. வடிகட்டிகள்: கிடங்கு (Warehouse), ஆர்டர்களுக்குக் குறையும் பொருட்கள் மட்டும் (Only products short for the orders).
விற்பனையாளருக்குத் திருப்ப வேண்டியவை (Pending Vendor Returns): வாடிக்கையாளர்களிடம் திரும்ப வாங்கிய சேதமான, காலாவதியான பொருட்கள், இன்னும் சப்ளையருக்குத் திருப்பி அனுப்பாதவை. வடிகட்டிகள்: சப்ளையர் (Vendor).
குறைந்த இருப்பு (Low Stock): எந்தப் பொருட்கள் மறு ஆர்டர் அளவிலோ அதற்குக் கீழோ இருக்கின்றன? வடிகட்டிகள்: கிடங்கு (Warehouse).
பிராண்ட் வாரியான இருப்பு (Stock by Brand): ஒவ்வொரு பிராண்டின் இறுதி இருப்பு அளவும் மதிப்பும். வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), கிடங்கு (Warehouse).
சேதம் & காலாவதி (Damage & Expiry): சேதம் அல்லது காலாவதி என்று கழித்த இருப்பும், இன்னும் இருப்பில் உள்ள காலாவதியான பேட்ச்களும். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), கிடங்கு (Warehouse), வகை (Kind).
மறு ஆர்டர் பரிந்துரைகள் (Reorder Suggestions): என்ன ஆர்டர் போடணும், எவ்வளவு, அதன் மதிப்பு, இருப்பு எத்தனை நாள் தாங்கும். வடிகட்டிகள்: கிடங்கு (Warehouse), பிராண்ட் (Brand), காட்டு (Show), கடந்த நாட்களின் விற்பனை (Sales of the last (days)).

பொருள் பகுப்பாய்வு (Product Analysis)

முன்னணிப் பொருட்கள் (Top Products): மதிப்பிலோ அளவிலோ எந்தப் பொருட்கள் அதிகம் விற்கின்றன? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), எத்தனை (How many), வரிசைப்படுத்தும் வகை (Rank by), பிராண்ட் (Brand), வழித்தடம் (Route), மேலும் சில.
புதிய பொருட்கள் (New Products): இந்தக் காலத்தில் முதல் முறையாக நகர்ந்த பொருட்கள் எவை? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), பிராண்ட் (Brand).
நகராத பொருட்கள் (Non-moving Products): இருப்பில் உள்ள எந்தப் பொருட்கள் N நாட்களாக விற்கவில்லை? வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), விற்பனை இல்லாத நாட்கள் (No sale in (days)), கிடங்கு (Warehouse), பிராண்ட் (Brand).
வகைப்பிரிவு வாரியான மதிப்பு (Category-wise Value): வகைப்பிரிவு, பிராண்ட், நிறுவனம் அல்லது டிவிஷன் வாரியாக இருப்பு மதிப்பு, விற்பனை, லாபம். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), குழுவாக்கும் வகை (Group by), இருப்புள்ள பொருட்கள் மட்டும் (Only products holding stock).

ஆர்டர்கள் (Orders)

நிலுவை ஆர்டர்கள் (Pending Orders) (Pro முதல்): எந்த விற்பனை அல்லது கொள்முதல் ஆர்டர்கள், மதிப்பீடுகள் அல்லது கோரிக்கைகள் நிலுவையில், முடிந்தவை அல்லது ரத்தானவை? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), ஆர்டர் வகை (Order type), தரப்பினர் (Party), நிலை (Status).

வாடிக்கையாளர் பகுப்பாய்வு (Customer Analysis)

பில் போடாத வாடிக்கையாளர்கள் (Clients Not Billed): எந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு N நாட்களாக பில் போடவில்லை? வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), பில் போடாத நாட்கள் (Not billed in (days)), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman).
முன்னணி வாடிக்கையாளர்கள் (Top Clients): எந்த வாடிக்கையாளர்கள் அதிகம் வாங்குகிறார்கள், எவ்வளவு சீக்கிரம் பணம் தருகிறார்கள்? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), எத்தனை (How many).
புதிய வாடிக்கையாளர்கள் (New Clients): எந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு முதல் முறையாக பில் போட்டோம்? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman).
தினசரி செயல்பாடு (Daily Activity): ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் நாள்: பில்கள், திருப்பங்கள், வசூல், சந்திப்புகள், யார் செய்தார்கள். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route).
பற்று / வரவுக் குறிப்புகள் (Debit / Credit Notes): தரப்பினர் பில்களாக வைத்த டெபிட், கிரெடிட் நோட்டுகள், திறந்தவை முதலில். வடிகட்டிகள்: தரப்பினர் (Party), திறந்த குறிப்புகள் மட்டும் (Only open notes).
ஊக்கத்தொகைப் பங்குப் பேரேடு (Incentive Share Ledger): ஒவ்வொரு ஊக்கத்தொகைப் பதிவும் பொறுப்புப் பங்கு வாரியாக, அதன் நிலையுடன். வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), நிலை (Status), பங்குகள் (Shares).
சிறந்த திருப்பிச் செலுத்துதல் (Best Repayment): எந்த வாடிக்கையாளர்கள் மிக வேகமாகப் பணம் தருகிறார்கள்? வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman).
விற்பனை வளர்ச்சி (Sales Growth): இந்தக் காலம் முந்தைய காலத்துடன் ஒப்பீடு; வாடிக்கையாளர், பொருள், பிராண்ட், வழித்தடம் அல்லது விற்பனைப் பிரதிநிதி வாரியாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), ஒப்பிடும் வகை (Compare by), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), பிராண்ட் (Brand).
நிலுவை இல்லாத வாடிக்கையாளர்கள் (Nil-balance Clients): ஒரு தேதியில் எந்த வாடிக்கையாளர்கள் எதுவும் தர வேண்டியதில்லை? வடிகட்டிகள்: தேதிப்படி (As on), வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman).
வாடிக்கையாளர் தொடர்புப் பட்டியல் (Client Contact List): வாடிக்கையாளர்களின் போன், WhatsApp, இமெயில், முகவரி, இருப்புடன். வடிகட்டிகள்: வழித்தடம் (Route), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), செயலிலுள்ள வாடிக்கையாளர்கள் மட்டும் (Active clients only), கடன் வரம்பைத் தாண்டியவர்கள் மட்டும் (Over credit limit only).

பதிவேடுகள் (Registers)

வசூல் பதிவேடு (Receipt Register): ஒவ்வொரு வசூலும், பதிவு, பில் அல்லது கணக்கு வாரியாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வாடிக்கையாளர் (Client), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), வழித்தடம் (Route), செலுத்திய முறை (Paid by), மேலும் சில.
பணம் செலுத்தல் பதிவேடு (Payment Register): செலுத்திய ஒவ்வொரு பணமும், பதிவு, பில் அல்லது கணக்கு வாரியாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), சப்ளையர் (Vendor), செலுத்திய முறை (Paid by), காட்டு (Show), பதிவு நேரம் (Entered).
செலவுப் பதிவேடு (Expense Register) (Pro முதல்): ஒரு காலத்தின் செலவுகள், கணக்கு வாரியாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), செலவுக் கணக்கு (Expense account).
குறிப்பேடு பதிவேடு (Journal Register) (Pro முதல்): ஜர்னல், கான்ட்ரா, தீர்வு வவுச்சர்கள், வரி வரியாக. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), வவுச்சர் வகை (Voucher type).
காசோலைப் பதிவேடு (Cheque Register): வந்த, கொடுத்த காசோலைகள்: கிளியர் ஆகாதவை, கிளியர் ஆனவை, பவுன்ஸ் ஆனவை. வடிகட்டிகள்: முதல் / வரை (From / To), காசோலைகள் (Cheques), நிலை (Status).
சமீபத்திய செயல்பாடு (Latest Activity) (Pro முதல்): சமீபத்தில் சேமித்த, மாற்றிய, ரத்து செய்த அல்லது மறுக்கப்பட்ட பதிவுகள், யார் செய்தார்கள் என்பதுடன். வடிகட்டிகள்: எத்தனை (How many), என்ன (What).

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது

முதல் / வரை (From / To) முகப்புப் பக்கத்தில் அமைத்த அறிக்கைத் தேதிகள் (Report dates)-இல் திறக்கும். எதுவும் அமைக்கவில்லை என்றால் இன்றைய தேதியில் திறக்கும். கணக்குகள், GST அறிக்கைகள் மட்டும் அவற்றின் சொந்தத் தேதிகளை வைத்திருக்கும்.
"கட்டாயம் தேவை" என்று குறித்த வடிகட்டியை அமைத்த பிறகுதான் அறிக்கை ஓடும்.
ஒரு வரிசையைக் கிளிக் செய்தால் பெரும்பாலும் அடுத்த நிலை திறக்கும்: ஒரு மாதம் அதன் நாட்களைத் திறக்கும், ஒரு வாடிக்கையாளர் அவரின் பில்களைத் திறப்பார், ஒரு பில் அந்த பில்லையே திறக்கும்.

அறிக்கைகள் (Reports): வடிகட்டிகள், நெடுவரிசைகள், வார்ப்புருக்கள், அச்சிடுதல், பதிவிறக்கம்.
திட்டங்களும் பொறுப்புகளும் (Plans and roles): எந்தத் திட்டம், எந்தப் பொறுப்பு எந்த அறிக்கையைப் பார்க்கும்.
நிதியாண்டு & பூட்டுகள் (Financial Year & Locks): கணக்கு அறிக்கைகள் டேலி ஆகாதபோது கணக்குகளின் நிலை (Books health).