Stockflow V3 is here. Billing, stock and salesman orders for FMCG stockists.Stockflow V3 வந்துவிட்டது. FMCG ஸ்டாக்கிஸ்ட்டுகளுக்கான பில்லிங், ஸ்டாக், சேல்ஸ்மேன் ஆர்டர்.See prices →விலையைப் பாருங்கள் →

User manualபயனர் கையேடு · Office: TransactionsOffice: பரிவர்த்தனைகள் (Transactions)

Van Loadingவேன் ஏற்றம் (Van Loading)

Load goods onto a van, take back what is left, and see what each van loaded, sold and still carries on a day.வேனில் சரக்கு ஏற்ற, மீதியைத் திரும்ப எடுக்க, ஒவ்வொரு வேனும் ஒரு நாளில் ஏற்றியது, விற்றது, இன்னும் வைத்திருப்பது என்ன என்று பார்க்க.

Where to find itஎங்கே இருக்கிறது
Office → Transactions → Van Loading
Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்
Godown in-charge, ownerகிடங்கு பொறுப்பாளர், உரிமையாளர்

Van Loading follows the stock on each of your vans for one day. It shows what went onto the van, what was sold from it, what came back, and what is in the van now.

Van Loading before any van is set up
Van Loading before any van is set up

What you see

If you have no van yet, the page shows No vans yet. A van is a warehouse with the tick This is a van / vehicle. Add one in Warehouse first.

Once you have a van, the page shows:

  • A filter bar with Day and Van.
  • A day summary, one row per van: Van, Salesman, Load (its status), Loaded, Sold, Bills, Sale value, Returned and In van now.
  • Below it, the products of the chosen van: Product, Unit, Loaded, Sold, Returned, Should be left (today) and In van now.
  • A totals strip with Loaded, Sold, Returned and In van now.

Click a row in the day summary to pick that van.

Load a van in the morning

  1. Choose the Day and the Van.
  2. Click Load out, followed by the van's name. A new stock transfer opens, from your godown to the van.
  3. Add the products and quantities, then save the transfer.
  4. Click Start load to mark the van as out.

Take back what is left

  1. Choose the van.
  2. Click Load return. A stock transfer opens, from the van to the godown, filled with everything still in the van.
  3. Remove any line that is staying in the van, then save.
  4. Click End load. If you need to change something after that, click Reopen load.

Correct what is in the van

If the van holds a different quantity than the books show:

  1. Click the product in the lower table.
  2. In Actually in the van, type what you counted.
  3. Click Correct. This posts a stock adjustment on the van for the difference.

Click Load sheet. It prints each product in Case / box and Pieces, with Total qty and a Remarks column to fill by hand.

Who can do what

  • Anyone who can see this page sees the figures. Viewing is part of the Accountant, Sales and Warehouse roles.
  • Load out, Load return, Start load and End load need permission to create stock transfers.
  • Correcting a product needs permission to create stock adjustments.
  • PDF and CSV of the van's products need the export permission on this page.

Good to know

  • Available on every plan (Basic and up).
  • Load out and load return are ordinary stock transfers. Sold counts the sale bills made from the van's warehouse, less sales returns into it.
  • Load out always starts from the first warehouse that is not a van. If you have more than one godown, check the source warehouse in the transfer before you save.
  • The load status (Not started, Started, Ended) is only a marker. It does not move stock.

வேன் ஏற்றம் உங்கள் ஒவ்வொரு வேனின் இருப்பையும் ஒரு நாளுக்குப் பின்தொடரும். வேனில் என்ன ஏறியது, அதிலிருந்து என்ன விற்றது, என்ன திரும்பி வந்தது, இப்போது வேனில் என்ன இருக்கிறது என்று காட்டும்.

எந்த வேனும் அமைக்கும் முன் வேன் ஏற்றம்
எந்த வேனும் அமைக்கும் முன் வேன் ஏற்றம்

திரையில் என்ன தெரியும்

இன்னும் வேன் இல்லையென்றால், பக்கம் இன்னும் வேன்கள் இல்லை (No vans yet) என்று காட்டும். வேன் என்பது இது ஒரு வேன் / வாகனம் (This is a van / vehicle) டிக் செய்த ஒரு கிடங்கு. முதலில் கிடங்கு-இல் ஒன்றைச் சேருங்க.

வேன் சேர்த்த பிறகு, பக்கம் காட்டுவது:

  • நாள் (Day), வேன் (Van) உள்ள ஒரு வடிகட்டிப் பட்டை.
  • ஒரு நாள் சுருக்கம், ஒவ்வொரு வேனுக்கும் ஒரு வரிசை: வேன் (Van), விற்பனைப் பிரதிநிதி (Salesman), லோடு (Load) (அதன் நிலை), ஏற்றியது (Loaded), விற்றது (Sold), பில்கள் (Bills), விற்பனை மதிப்பு (Sale value), திரும்பியது (Returned), இப்போது வேனில் (In van now).
  • அதன் கீழ், தேர்ந்தெடுத்த வேனின் பொருட்கள்: பொருள் (Product), அலகு (Unit), ஏற்றியது (Loaded), விற்றது (Sold), திரும்பியது (Returned), மீதம் இருக்க வேண்டியது (இன்று) (Should be left (today)), இப்போது வேனில் (In van now).
  • ஏற்றியது (Loaded), விற்றது (Sold), திரும்பியது (Returned), இப்போது வேனில் (In van now) உள்ள மொத்தப் பட்டை.

ஒரு வேனைத் தேர்ந்தெடுக்க, நாள் சுருக்கத்தில் அதன் வரிசையை அழுத்துங்க.

காலையில் வேனில் லோடு ஏற்றுவது

  1. நாள் (Day), வேன் (Van) தேர்ந்தெடுங்க.
  2. லோடு ஏற்று (Load out) அழுத்துங்க (அதன் பின்னால் வேனின் பெயர் வரும்). உங்கள் கிடங்கிலிருந்து வேனுக்கு ஒரு புதிய இருப்பு மாற்றம் திறக்கும்.
  3. பொருட்களையும் அளவுகளையும் சேர்த்து, மாற்றத்தைச் சேமியுங்க.
  4. வேன் வெளியே போனதாகக் குறிக்க லோடைத் தொடங்கு (Start load) அழுத்துங்க.

மீதியைத் திரும்ப எடுப்பது

  1. வேனைத் தேர்ந்தெடுங்க.
  2. லோடு திருப்பு (Load return) அழுத்துங்க. வேனிலிருந்து கிடங்குக்கு ஒரு இருப்பு மாற்றம் திறக்கும்; வேனில் இன்னும் உள்ள எல்லாம் நிரப்பப்பட்டிருக்கும்.
  3. வேனிலேயே இருக்கும் வரிகளை நீக்கிவிட்டு, சேமியுங்க.
  4. லோடை முடி (End load) அழுத்துங்க. அதன் பிறகு ஏதாவது மாற்ற வேண்டுமென்றால், லோடை மீண்டும் திற (Reopen load) அழுத்துங்க.

வேனில் உள்ளதைச் சரிசெய்வது

கணக்கில் உள்ளதை விட வேனில் வேறு அளவு இருந்தால்:

  1. கீழ் அட்டவணையில் அந்தப் பொருளை அழுத்துங்க.
  2. வேனில் உண்மையில் உள்ளது (Actually in the van)-இல், நீங்கள் எண்ணிய அளவை உள்ளிடுங்க.
  3. திருத்து (Correct) அழுத்துங்க. வித்தியாசத்துக்கு வேனில் ஒரு இருப்புச் சரிசெய்தல் பதிவாகும்.

லோடு ஷீட் (Load sheet) அழுத்துங்க. ஒவ்வொரு பொருளையும் கேஸ் / பெட்டி (Case / box), துண்டுகள் (Pieces) அளவில், மொத்த அளவு (Total qty) உடனும், கையால் நிரப்ப குறிப்புகள் (Remarks) நெடுவரிசையுடனும் அச்சிடும்.

யார் என்ன செய்யலாம்

  • இந்தப் பக்கத்தைப் பார்க்கக்கூடிய எவரும் எண்களைப் பார்க்கலாம். பார்க்கும் அனுமதி கணக்காளர் (Accountant), விற்பனை (Sales), கிடங்கு (Warehouse) பொறுப்புகளில் உண்டு.
  • லோடு ஏற்று (Load out), லோடு திருப்பு (Load return), லோடைத் தொடங்கு (Start load), லோடை முடி (End load) செய்ய இருப்பு மாற்றம் உருவாக்கும் அனுமதி வேண்டும்.
  • ஒரு பொருளைச் சரிசெய்ய இருப்புச் சரிசெய்தல் உருவாக்கும் அனுமதி வேண்டும்.
  • வேனின் பொருட்களின் PDF, CSV எடுக்க இந்தப் பக்கத்தில் ஏற்றுமதி (export) அனுமதி வேண்டும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது

  • எல்லா பிளான்களிலும் கிடைக்கும் (Basic முதல்).
  • லோடு ஏற்றலும் லோடு திருப்பலும் சாதாரண இருப்பு மாற்றங்கள்தான். விற்றது (Sold) என்பது வேனின் கிடங்கிலிருந்து போட்ட விற்பனை பில்கள், அதற்குள் வந்த விற்பனைத் திருப்பங்களைக் கழித்து.
  • லோடு ஏற்று (Load out) எப்போதும் வேன் இல்லாத முதல் கிடங்கிலிருந்தே தொடங்கும். உங்களுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கிடங்குகள் இருந்தால், சேமிப்பதற்கு முன் மாற்றத்தில் எந்தக் கிடங்கிலிருந்து என்பதைச் சரிபாருங்க.
  • லோடு நிலை (தொடங்கவில்லை, தொடங்கியது, முடிந்தது) ஒரு குறி மட்டுமே. அது இருப்பை நகர்த்தாது.