Stockflow V3 is here. Billing, stock and salesman orders for FMCG stockists.Stockflow V3 வந்துவிட்டது. FMCG ஸ்டாக்கிஸ்ட்டுகளுக்கான பில்லிங், ஸ்டாக், சேல்ஸ்மேன் ஆர்டர்.See prices →விலையைப் பாருங்கள் →

User manualபயனர் கையேடு · Office: TransactionsOffice: பரிவர்த்தனைகள் (Transactions)

Salaryசம்பளம் (Salary)

The register of salary vouchers. Each one books an employee's salary for a period and credits it to their account.சம்பள வவுச்சர்களின் பதிவேடு. ஒவ்வொன்றும் ஒரு பணியாளரின் ஒரு காலச் சம்பளத்தைப் பதிவு செய்து, அவர் கணக்கில் வரவு வைக்கும்.

Where to find itஎங்கே இருக்கிறது
Office → Transactions → Salary
Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்
Owner, accountantஉரிமையாளர், கணக்காளர்

A salary voucher books what you owe an employee for a period. It debits Salaries and credits the employee's account. It does not pay out money. You pay the employee separately, from Payments.

Most salary vouchers are made from a payslip. This page lists them all and lets you make one by hand.

The Salary register
The Salary register

What you see

The register lists your salary vouchers, numbered SAL/0001, SAL/0002 and so on, with the Amount of each. It works like every other voucher register. See The register: finding, filtering and exporting bills.

Post salary from a payslip

This is the usual way. It works out the pay from attendance.

  1. Go to Masters → Attendance & Payslips.
  2. Open the Payslips tab and choose the month.
  3. Tap the employee.
  4. Check Monthly salary, Paid leave days, Allowances and Bonus / extra amount.
  5. Enter any Advance recovered, PF, ESI and Other deductions. If you enter PF, ESI or other deductions, choose the account in PF / ESI / deductions go to.
  6. Under Approved incentives not paid yet, tick the incentives to pay with this salary.
  7. Check Net pay. Click Preview to see the payslip.
  8. Click Post salary & print.

A salary voucher is saved here, and the payslip prints.

What a payslip voucher posts

  • Salaries is debited with the salary for paid days, plus allowances and bonus.
  • The employee's account is credited with that amount, less PF, ESI and other deductions.
  • The deductions are credited to the account you chose.
  • An advance is not in the voucher. It is already a debit in the employee's account, so the credit clears it there.
  • Ticked incentives are already in the employee's incentive account. The voucher moves them into the employee's account and marks them paid.

Make a salary voucher by hand

  1. Click New Salary. The first line is already Salaries on Dr.
  2. Enter the amount, then choose the employee's account on a Cr line.
  3. Check that Dr and Cr are equal, add a Narration, and click Save (Ctrl+S).

Who can do what

  • The Payslips and Past payslips tabs show only to roles that can see salary details and view salary vouchers.
  • Post salary & print shows only to roles that can create salary vouchers.

Good to know

  • Available on Pro · Large Stockist and Enterprise.
  • Once an employee's salary for a period is posted, their payslip for that period will not open again. To redo it, cancel that voucher here first.
  • If you cancel a salary voucher, or edit it to leave an incentive out, that incentive goes back to approved and unpaid.

ஒரு காலத்துக்கு ஒரு பணியாளருக்கு நீங்கள் தர வேண்டியதை சம்பள வவுச்சர் பதிவு செய்யும். இது சம்பளங்கள் (Salaries)-ஐப் பற்று வைத்து, பணியாளரின் கணக்கில் வரவு வைக்கும். இது பணத்தைக் கொடுக்காது. பணியாளருக்குப் பணத்தைத் தனியாக, பணம் செலுத்துதலில் இருந்து கொடுங்க.

பெரும்பாலான சம்பள வவுச்சர்கள் சம்பளச் சீட்டிலிருந்து உருவாகும். இந்தப் பக்கம் அவை எல்லாவற்றையும் காட்டும்; கையால் ஒன்றைப் போடவும் உதவும்.

சம்பளம் பதிவேடு
சம்பளம் பதிவேடு

திரையில் என்ன தெரியும்

பதிவேட்டில் உங்கள் சம்பள வவுச்சர்கள் SAL/0001, SAL/0002 என்று எண்ணுடன், ஒவ்வொன்றின் தொகை (Amount)-யுடன் வரும். மற்ற எல்லா வவுச்சர் பதிவேடுகளையும் போலவே இதுவும் வேலை செய்யும். பார்க்க: பதிவேடு: பில்களைத் தேடுவது, வடிகட்டுவது, ஏற்றுமதி செய்வது.

சம்பளச் சீட்டிலிருந்து சம்பளம் பதிவு செய்வது

இதுதான் வழக்கமான வழி. வருகைப் பதிவை வைத்துச் சம்பளத்தைக் கணக்கிடும்.

  1. முதன்மைப் பதிவுகள் → வருகைப் பதிவு & சம்பளச் சீட்டுகள் (Masters → Attendance & Payslips)-க்குப் போங்க.
  2. சம்பளச் சீட்டுகள் (Payslips) டேபைத் திறந்து மாதத்தைத் தேர்ந்தெடுங்க.
  3. பணியாளரைத் தட்டுங்க.
  4. மாதச் சம்பளம் (Monthly salary), சம்பளத்துடன் கூடிய விடுப்பு நாட்கள் (Paid leave days), படிகள் (Allowances), போனஸ் / கூடுதல் தொகை (Bonus / extra amount) சரிபாருங்க.
  5. பிடித்த முன்பணம் (Advance recovered), PF, ESI, பிற பிடித்தங்கள் (Other deductions) இருந்தால் உள்ளிடுங்க. PF, ESI அல்லது பிற பிடித்தங்கள் உள்ளிட்டால், PF / ESI / பிடித்தங்கள் செல்லும் கணக்கு (PF / ESI / deductions go to)-இல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுங்க.
  6. இன்னும் செலுத்தாத அங்கீகரித்த ஊக்கத்தொகைகள் (Approved incentives not paid yet) கீழ், இந்தச் சம்பளத்துடன் கொடுக்க வேண்டிய ஊக்கத்தொகைகளை டிக் செய்யுங்க.
  7. நிகரச் சம்பளம் (Net pay) சரிபாருங்க. சம்பளச் சீட்டைப் பார்க்க முன்னோட்டம் (Preview) அழுத்துங்க.
  8. சம்பளம் பதிவு செய்து அச்சிடு (Post salary & print) அழுத்துங்க.

ஒரு சம்பள வவுச்சர் இங்கே சேமிக்கப்படும், சம்பளச் சீட்டும் அச்சாகும்.

சம்பளச் சீட்டு வவுச்சர் என்ன பதிவு செய்யும்

  • சம்பள நாட்களுக்கான சம்பளம், படிகள், போனஸ் சேர்த்து சம்பளங்கள் (Salaries) பற்று ஆகும்.
  • அந்தத் தொகையில் PF, ESI, பிற பிடித்தங்களைக் கழித்து, பணியாளரின் கணக்கு வரவு ஆகும்.
  • பிடித்தங்கள் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கணக்கில் வரவு ஆகும்.
  • முன்பணம் வவுச்சரில் வராது. அது ஏற்கனவே பணியாளரின் கணக்கில் பற்றாக இருக்கிறது, அதனால் வரவு அங்கே அதைத் தீர்த்துவிடும்.
  • டிக் செய்த ஊக்கத்தொகைகள் ஏற்கனவே பணியாளரின் ஊக்கத்தொகைக் கணக்கில் இருக்கின்றன. வவுச்சர் அவற்றைப் பணியாளரின் கணக்குக்கு மாற்றி, செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கும்.

கையால் சம்பள வவுச்சர் போடுவது

  1. New Salary (புதிய சம்பளம்) அழுத்துங்க. முதல் வரி ஏற்கனவே பற்று (Dr)-இல் சம்பளங்கள் (Salaries).
  2. தொகையை உள்ளிட்டு, ஒரு வரவு (Cr) வரியில் பணியாளரின் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுங்க.
  3. பற்று (Dr), வரவு (Cr) சமமா என்று பார்த்து, விளக்கம் (Narration) சேர்த்து, சேமி (Ctrl+S) (Save (Ctrl+S)) அழுத்துங்க.

யார் என்ன செய்யலாம்

  • சம்பளச் சீட்டுகள் (Payslips), பழைய சம்பளச் சீட்டுகள் (Past payslips) டேபுகள், சம்பள விவரங்களைப் பார்க்கவும் சம்பள வவுச்சர்களைப் பார்க்கவும் அனுமதி உள்ள பொறுப்புகளுக்கு மட்டுமே தெரியும்.
  • சம்பளம் பதிவு செய்து அச்சிடு (Post salary & print), சம்பள வவுச்சர் உருவாக்க அனுமதி உள்ள பொறுப்புகளுக்கு மட்டுமே தெரியும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது

  • Pro · பெரிய ஸ்டாக்கிஸ்ட், Enterprise பிளான்களில் கிடைக்கும்.
  • ஒரு காலத்துக்கு ஒரு பணியாளரின் சம்பளம் பதிவானதும், அந்தக் காலத்துக்கான அவர் சம்பளச் சீட்டு மீண்டும் திறக்காது. மீண்டும் போட, முதலில் அந்த வவுச்சரை இங்கே ரத்து செய்யுங்க.
  • சம்பள வவுச்சரை ரத்து செய்தால், அல்லது ஒரு ஊக்கத்தொகையை விட்டுவிடும்படி திருத்தினால், அந்த ஊக்கத்தொகை மீண்டும் அங்கீகரிக்கப்பட்டு செலுத்தப்படாத நிலைக்குத் திரும்பும்.