Stockflow V3 is here. Billing, stock and salesman orders for FMCG stockists.Stockflow V3 வந்துவிட்டது. FMCG ஸ்டாக்கிஸ்ட்டுகளுக்கான பில்லிங், ஸ்டாக், சேல்ஸ்மேன் ஆர்டர்.See prices →விலையைப் பாருங்கள் →

User manualபயனர் கையேடு · Office: TransactionsOffice: பரிவர்த்தனைகள் (Transactions)

Stock Receiptஇருப்பு வரவு (Stock Receipt)

Bring goods into a warehouse on a document, such as a DC, without making a purchase bill.கொள்முதல் பில் போடாமல், DC போன்ற ஒரு ஆவணத்தின் மேல் பொருட்களைக் கிடங்குக்குள் கொண்டுவாருங்க.

Where to find itஎங்கே இருக்கிறது
Office → Transactions → Stock Receipt
Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்
Godown in-charge, office staffகிடங்குப் பொறுப்பாளர், அலுவலக ஊழியர்கள்

A stock receipt brings goods into a warehouse when there is no purchase bill to enter yet, for example goods that came on a delivery challan. Every line adds stock. Your accounts do not change, and you do not owe a vendor anything because of it.

The Stock Receipt register
The Stock Receipt register

What you see

The register lists your receipts, numbered GR/0001, GR/0002 and so on. It works like every other voucher register. See The register: finding, filtering and exporting bills.

Record goods that came in

  1. Click New Stock Receipt.
  2. In Warehouse, choose where the goods go.
  3. Check the Date.
  4. In From (vendor, optional), choose the vendor if the goods came from one. If not, type a name in From (name).
  5. Fill in Their bill / DC no., Vehicle no., Transporter and Employee if you have them.
  6. On each line, choose the Product, the Batch (if the product has batches) and the Qty.
  7. Enter a Cost rate (optional) if you know the cost.
  8. Add a Reason / narration if you want.
  9. Click Save (Ctrl+S).

Fields

Field What to enter
Warehouse Where the goods come in. Required.
Product, Qty At least one product, with a quantity above zero.
Batch Required for a product that has batches.
From (vendor, optional) The vendor the goods came from. The vendor must be active.
From (name) Who sent the goods, when they are not a vendor in your list.
Their bill / DC no. The number on the sender's document.
Cost rate (optional) It gives the stock that comes in a value.
Vehicle no., Transporter, Employee Optional details of the delivery.

Good to know

  • Available on every plan (Basic and up).
  • A stock receipt does not create a bill for the vendor. When the purchase bill comes, enter it in Purchase. A purchase bill also adds stock, so the same goods would then be counted twice. Before you enter the purchase, take the receipt's stock back out, for example by cancelling the receipt.
  • To move goods between your own warehouses, use Stock Transfer, not a receipt.

இன்னும் உள்ளிட கொள்முதல் பில் இல்லாதபோது, இருப்பு வரவு பொருட்களைக் கிடங்குக்குள் கொண்டுவரும் — உதாரணமாக டெலிவரி சலானில் வந்த பொருட்கள். ஒவ்வொரு வரியும் இருப்பைச் சேர்க்கும். உங்க கணக்குகள் மாறாது; இதனால் நீங்க எந்த சப்ளையருக்கும் கடன்படவும் மாட்டீர்கள்.

இருப்பு வரவு பதிவேடு
இருப்பு வரவு பதிவேடு

திரையில் என்ன தெரியும்

பதிவேடு உங்க வரவுகளை GR/0001, GR/0002 என்று எண்ணிட்டுக் காட்டும். இது மற்ற எல்லா வவுச்சர் பதிவேடுகள் போலவே வேலை செய்யும். பார்க்க: பதிவேடு: பில்களைத் தேடுதல், வடிகட்டுதல், எக்ஸ்போர்ட் செய்தல்.

வந்த பொருட்களைப் பதிவு செய்வது

  1. புதிய இருப்பு வரவு (New Stock Receipt) கிளிக் செய்யுங்க.
  2. கிடங்கு (Warehouse) பெட்டியில், பொருட்கள் போகும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுங்க.
  3. தேதி (Date) சரிபாருங்க.
  4. பொருட்கள் ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து வந்திருந்தால், யாரிடமிருந்து (சப்ளையர், விருப்பம்) (From (vendor, optional)) பெட்டியில் அவரைத் தேர்ந்தெடுங்க. இல்லையென்றால் யாரிடமிருந்து (பெயர்) (From (name)) பெட்டியில் ஒரு பெயரை டைப் செய்யுங்க.
  5. இருந்தால் அவர்களின் பில் / DC எண் (Their bill / DC no.), வாகன எண் (Vehicle no.), போக்குவரத்தாளர் (Transporter), பணியாளர் (Employee) நிரப்புங்க.
  6. ஒவ்வொரு வரியிலும் பொருள் (Product), பேட்ச் (Batch) (பொருளுக்கு பேட்ச் இருந்தால்), அளவு (Qty) தேர்ந்தெடுங்க.
  7. அடக்கவிலை தெரிந்தால் அடக்கவிலை (விருப்பம்) (Cost rate (optional)) உள்ளிடுங்க.
  8. வேண்டுமானால் காரணம் / விளக்கம் (Reason / narration) சேருங்க.
  9. சேமி (Ctrl+S) (Save (Ctrl+S)) கிளிக் செய்யுங்க.

புலங்கள் (Fields)

புலம் என்ன உள்ளிட வேண்டும்
கிடங்கு (Warehouse) பொருட்கள் உள்ளே வரும் இடம். கட்டாயம்.
பொருள், அளவு (Product, Qty) குறைந்தது ஒரு பொருள், பூஜ்ஜியத்துக்கு மேல் அளவுடன்.
பேட்ச் (Batch) பேட்ச் உள்ள பொருளுக்குக் கட்டாயம்.
யாரிடமிருந்து (சப்ளையர், விருப்பம்) (From (vendor, optional)) பொருட்கள் வந்த சப்ளையர். அந்த சப்ளையர் செயலில் (active) இருக்க வேண்டும்.
யாரிடமிருந்து (பெயர்) (From (name)) அனுப்பியவர் உங்க பட்டியலில் உள்ள சப்ளையர் இல்லையென்றால், அவர் பெயர்.
அவர்களின் பில் / DC எண் (Their bill / DC no.) அனுப்பியவரின் ஆவணத்தில் உள்ள எண்.
அடக்கவிலை (விருப்பம்) (Cost rate (optional)) உள்ளே வரும் இருப்புக்கு ஒரு மதிப்பைக் கொடுக்கும்.
வாகன எண், போக்குவரத்தாளர், பணியாளர் (Vehicle no., Transporter, Employee) டெலிவரியின் விருப்ப விவரங்கள்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது

  • எல்லா திட்டங்களிலும் (Basic முதல்) உண்டு.
  • இருப்பு வரவு சப்ளையருக்கு பில் உருவாக்காது. கொள்முதல் பில் வந்ததும், அதை கொள்முதலில் உள்ளிடுங்க. கொள்முதல் பில்லும் இருப்பைச் சேர்க்கும், அதனால் அதே பொருட்கள் இரண்டு முறை கணக்கில் வந்துவிடும். கொள்முதலை உள்ளிடும் முன், வரவின் இருப்பைத் திரும்ப வெளியே எடுங்க — உதாரணமாக அந்த வரவை ரத்து செய்து.
  • உங்க சொந்தக் கிடங்குகளுக்கு இடையே பொருட்களை நகர்த்த, வரவு அல்ல — இருப்பு மாற்றம் (Stock Transfer) பயன்படுத்துங்க.