Stockflow V3 is here. Billing, stock and salesman orders for FMCG stockists.Stockflow V3 வந்துவிட்டது. FMCG ஸ்டாக்கிஸ்ட்டுகளுக்கான பில்லிங், ஸ்டாக், சேல்ஸ்மேன் ஆர்டர்.See prices →விலையைப் பாருங்கள் →

User manualபயனர் கையேடு · Office: TransactionsOffice: பரிவர்த்தனைகள் (Transactions)

Stock Adjustmentஇருப்புச் சரிசெய்தல் (Stock Adjustment)

Correct stock for damage, shortage or excess found, by taking quantities out or adding them in.சேதம், குறைவு அல்லது கூடுதலாகக் கண்டதற்கு இருப்பைச் சரிசெய்யுங்க — அளவுகளை வெளியே எடுத்தோ உள்ளே சேர்த்தோ.

Where to find itஎங்கே இருக்கிறது
Office → Transactions → Stock Adjustment
Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்
Godown in-charge, accountantகிடங்குப் பொறுப்பாளர், கணக்காளர்

A stock adjustment corrects the stock in one warehouse. Use it when goods are damaged, short, or more than the books show. Each line takes stock out or adds stock in. Your accounts do not change.

The Stock Adjustment register
The Stock Adjustment register

What you see

The register lists your adjustments, numbered SA/0001, SA/0002 and so on. It works like every other voucher register. See The register: finding, filtering and exporting bills.

Adjust stock

The editor for a new Stock Adjustment
The editor for a new Stock Adjustment
  1. Click New Stock Adjustment.
  2. In Warehouse, choose the warehouse to correct.
  3. Check the Date.
  4. On each line, choose Out or In:
    • Out takes stock away (damage, shortage, expired).
    • In adds stock (excess found).
  5. Choose the Product, the Batch (if the product has batches) and the Qty. The line shows In stock for the warehouse.
  6. On an In line you can enter a Cost rate (optional).
  7. Write why in Reason / narration.
  8. Click Save (Ctrl+S).

Fields

Field What to enter
Warehouse The warehouse whose stock is wrong. Required.
Out / In Which way the stock moves, on each line. Required.
Product, Qty At least one product, with a quantity above zero.
Batch Required for a product that has batches.
Cost rate (optional) In lines only. It gives the stock that comes in a value.
Date The day you found the difference.
Reason / narration Why you made the adjustment. Write it, so others can see it later.

Good to know

  • Available on every plan (Basic and up).
  • An adjustment only changes quantities and stock value. It does not post a loss or gain to any account.
  • If Allow billing more than the stock on hand is off in Settings, an Out line that takes stock below zero is refused.
  • A stock transfer to another company is saved as two stock adjustments, one in each company. You will see them in this register.

இருப்புச் சரிசெய்தல் ஒரு கிடங்கின் இருப்பைச் சரிசெய்யும். பொருட்கள் சேதமானால், குறைந்தால், அல்லது கணக்கில் உள்ளதை விட அதிகமாக இருந்தால் இதைப் பயன்படுத்துங்க. ஒவ்வொரு வரியும் இருப்பை வெளியே எடுக்கும் அல்லது உள்ளே சேர்க்கும். உங்க கணக்குகள் மாறாது.

இருப்புச் சரிசெய்தல் பதிவேடு
இருப்புச் சரிசெய்தல் பதிவேடு

திரையில் என்ன தெரியும்

பதிவேடு உங்க சரிசெய்தல்களை SA/0001, SA/0002 என்று எண்ணிட்டுக் காட்டும். இது மற்ற எல்லா வவுச்சர் பதிவேடுகள் போலவே வேலை செய்யும். பார்க்க: பதிவேடு: பில்களைத் தேடுதல், வடிகட்டுதல், எக்ஸ்போர்ட் செய்தல்.

இருப்பைச் சரிசெய்வது

புதிய இருப்புச் சரிசெய்தலுக்கான எடிட்டர்
புதிய இருப்புச் சரிசெய்தலுக்கான எடிட்டர்
  1. புதிய இருப்புச் சரிசெய்தல் (New Stock Adjustment) கிளிக் செய்யுங்க.
  2. கிடங்கு (Warehouse) பெட்டியில், சரிசெய்ய வேண்டிய கிடங்கைத் தேர்ந்தெடுங்க.
  3. தேதி (Date) சரிபாருங்க.
  4. ஒவ்வொரு வரியிலும் வெளியே (Out) அல்லது வரவு (In) தேர்ந்தெடுங்க:
    • வெளியே (Out) இருப்பை எடுக்கும் (சேதம், குறைவு, காலாவதி).
    • வரவு (In) இருப்பைச் சேர்க்கும் (கூடுதலாகக் கண்டது).
  5. பொருள் (Product), பேட்ச் (Batch) (பொருளுக்கு பேட்ச் இருந்தால்), அளவு (Qty) தேர்ந்தெடுங்க. அந்த வரி கிடங்கின் இருப்பில் (In stock) அளவைக் காட்டும்.
  6. வரவு (In) வரியில் அடக்கவிலை (விருப்பம்) (Cost rate (optional)) உள்ளிடலாம்.
  7. ஏன் என்று காரணம் / விளக்கம் (Reason / narration) பெட்டியில் எழுதுங்க.
  8. சேமி (Ctrl+S) (Save (Ctrl+S)) கிளிக் செய்யுங்க.

புலங்கள் (Fields)

புலம் என்ன உள்ளிட வேண்டும்
கிடங்கு (Warehouse) இருப்பு தவறாக உள்ள கிடங்கு. கட்டாயம்.
வெளியே / வரவு (Out / In) ஒவ்வொரு வரியிலும் இருப்பு எந்தப் பக்கம் நகர்கிறது. கட்டாயம்.
பொருள், அளவு (Product, Qty) குறைந்தது ஒரு பொருள், பூஜ்ஜியத்துக்கு மேல் அளவுடன்.
பேட்ச் (Batch) பேட்ச் உள்ள பொருளுக்குக் கட்டாயம்.
அடக்கவிலை (விருப்பம்) (Cost rate (optional)) வரவு (In) வரிகளுக்கு மட்டும். உள்ளே வரும் இருப்புக்கு ஒரு மதிப்பைக் கொடுக்கும்.
தேதி (Date) வித்தியாசத்தைக் கண்டுபிடித்த நாள்.
காரணம் / விளக்கம் (Reason / narration) ஏன் சரிசெய்தீர்கள். பின்னால் மற்றவர்கள் பார்க்கும்படி எழுதுங்க.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது

  • எல்லா திட்டங்களிலும் (Basic முதல்) உண்டு.
  • சரிசெய்தல் அளவுகளையும் இருப்பு மதிப்பையும் மட்டுமே மாற்றும். எந்தக் கணக்கிலும் நஷ்டமோ லாபமோ பதிவாகாது.
  • அமைப்புகளில் கையிருப்பை விட அதிகமாக பில் போட அனுமதி (Allow billing more than the stock on hand) அணைக்கப்பட்டிருந்தால், இருப்பை பூஜ்ஜியத்துக்குக் கீழே கொண்டுபோகும் வெளியே (Out) வரி ஏற்கப்படாது.
  • இன்னொரு நிறுவனத்துக்கான இருப்பு மாற்றம் இரண்டு இருப்புச் சரிசெய்தல்களாகச் சேமிக்கப்படும் — ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் ஒன்று. அவை இந்தப் பதிவேட்டில் தெரியும்.