Stockflow V3 is here. Billing, stock and salesman orders for FMCG stockists.Stockflow V3 வந்துவிட்டது. FMCG ஸ்டாக்கிஸ்ட்டுகளுக்கான பில்லிங், ஸ்டாக், சேல்ஸ்மேன் ஆர்டர்.See prices →விலையைப் பாருங்கள் →

User manualபயனர் கையேடு · Office: MastersOffice: முதன்மைப் பதிவுகள் (Masters)

Consumerநுகர்வோர் (Consumer)

Keep walk-in and home customers apart from your shop clients, and bill them the same way.நேரில் வந்து வாங்குபவர்களையும் வீட்டு வாடிக்கையாளர்களையும் உங்க கடை வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து தனியா வைத்து, அதே முறையில் பில் போட.

Where to find itஎங்கே இருக்கிறது
Office → Masters → Consumer
Who uses itயார் பயன்படுத்துவார்கள்
Owner, Admin, Sales staffஉரிமையாளர், நிர்வாகி, விற்பனை ஊழியர்கள்

A consumer is a walk-in or home customer, not a shop. You bill a consumer like a client, but consumers have their own list here, so your shop list stays clean.

The Consumer list, empty, with City, State and Route filters
The Consumer list, empty, with City, State and Route filters

What you see

  • New consumer at the top right.
  • Filters: City, State and Route, plus Show inactive.
  • Columns, PDF, CSV, print and share.
  • The table shows Name, Mobile, City / town, Route and Birthday.
  • With no consumers yet, the page reads No consumer yet.

Add a consumer

  1. Click New consumer.
  2. Type the Name. It is the only required field.
  3. Add the Mobile and the address if you deliver to them.
  4. Click Add consumer. To add another one straight away, click Save & new.

Fields

Field What to enter
Name * The customer's name.
Name in local language (printed) Fills in by itself as you type the name.
Mobile, WhatsApp (if different) Phone numbers. A mobile number needs at least 10 digits.
Email Must be a valid email address.
Address line 1, Address line 2 / area, City / town Where they live.
PIN code 6 digits.
State Starts on your company's state.
Route The delivery route, if any.
Birthday Optional.
Credit limit Only logins allowed to change credit limits see this.
Notes Anything else.
Active Off hides the consumer from pickers and lists.

Change or switch off a consumer

  1. Click the row once to select it, then click Edit. You can also click the row a second time.
  2. Change what you need and click Save.

To switch off several consumers, tick their rows and click Make inactive. Make active brings them back.

Who can do what

  • The Sales role can view, add and change consumers.
  • Credit limit shows only to logins with Change credit limit.

Good to know

  • Consumer is part of every plan, including Basic.
  • Consumers do not show on the Client page.
  • There is no Delete button for a consumer. Use Make inactive instead.
  • There is no GSTIN field. For a GST-registered buyer, add them as a client.
  • Client: shops and businesses you sell to
  • Sales: bill a consumer

நுகர்வோர் என்பவர் நேரில் வந்து வாங்குபவர் அல்லது வீட்டு வாடிக்கையாளர், கடை இல்லை. ஒரு வாடிக்கையாளருக்குப் போடுவது போலவே நுகர்வோருக்கும் பில் போடலாம். ஆனா நுகர்வோருக்கு இங்கே தனிப் பட்டியல் இருக்கு, அதனால உங்க கடைப் பட்டியல் சுத்தமா இருக்கும்.

ஊர், மாநிலம், வழித்தடம் வடிகட்டிகளுடன் காலியான நுகர்வோர் பட்டியல்
ஊர், மாநிலம், வழித்தடம் வடிகட்டிகளுடன் காலியான நுகர்வோர் பட்டியல்

திரையில் என்ன தெரியும்

  • மேல் வலது மூலையில் New consumer (புதிய நுகர்வோர்).
  • வடிகட்டிகள்: ஊர் (City), மாநிலம் (State), வழித்தடம் (Route), அதோடு செயலற்றவற்றையும் காட்டு (Show inactive).
  • நெடுவரிசைகள் (Columns), PDF, CSV, அச்சு, பகிர்வு.
  • அட்டவணையில் பெயர் (Name), மொபைல் (Mobile), நகரம் / ஊர் (City / town), வழித்தடம் (Route), பிறந்தநாள் (Birthday) தெரியும்.
  • இன்னும் நுகர்வோர் யாரும் இல்லைன்னா, பக்கத்தில் No consumer yet (இன்னும் நுகர்வோர் இல்லை) என்று வரும்.

ஒரு நுகர்வோரைச் சேர்க்க

  1. New consumer (புதிய நுகர்வோர்) கிளிக் பண்ணுங்க.
  2. பெயர் (Name) டைப் பண்ணுங்க. கட்டாயம் தேவைப்படும் புலம் இது மட்டும்தான்.
  3. அவங்களுக்கு டெலிவரி செய்வீங்கன்னா மொபைல் (Mobile), முகவரியைச் சேருங்க.
  4. Add consumer (நுகர்வோரைச் சேர்) கிளிக் பண்ணுங்க. உடனே இன்னொருவரைச் சேர்க்கணும்னா சேமித்து புதியது (Save & new) கிளிக் பண்ணுங்க.

புலங்கள் (Fields)

புலம் என்ன உள்ளிடணும்
பெயர் (Name) * வாடிக்கையாளரின் பெயர்.
உள்ளூர் மொழியில் பெயர் (அச்சில் வரும்) (Name in local language (printed)) பெயரை டைப் பண்ணும்போதே தானா நிரம்பும்.
மொபைல் (Mobile), WhatsApp (வேறு எண் என்றால்) (WhatsApp (if different)) போன் எண்கள். மொபைல் எண்ணில் குறைந்தது 10 இலக்கங்கள் வேணும்.
மின்னஞ்சல் (Email) சரியான மின்னஞ்சல் முகவரியா இருக்கணும்.
முகவரி வரி 1 (Address line 1), முகவரி வரி 2 / பகுதி (Address line 2 / area), நகரம் / ஊர் (City / town) அவங்க வசிக்கும் இடம்.
PIN குறியீடு (PIN code) 6 இலக்கங்கள்.
மாநிலம் (State) உங்க நிறுவனத்தின் மாநிலத்திலேயே தொடங்கும்.
வழித்தடம் (Route) டெலிவரி வழித்தடம், இருந்தால்.
பிறந்தநாள் (Birthday) விருப்பப்பட்டால்.
கடன் வரம்பு (Credit limit) கடன் வரம்பை மாற்ற அனுமதி உள்ள லாகின்களுக்கு மட்டும் இது தெரியும்.
குறிப்புகள் (Notes) வேற ஏதாவது.
செயலில் (Active) ஆஃப் பண்ணா, தேர்வுப் பட்டியல்களிலும் பட்டியல்களிலும் நுகர்வோர் மறைஞ்சிடுவார்.

ஒரு நுகர்வோரை மாற்ற அல்லது நிறுத்த

  1. வரியை ஒரு தடவை கிளிக் பண்ணித் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து (Edit) கிளிக் பண்ணுங்க. வரியை இரண்டாவது தடவை கிளிக் பண்ணியும் திறக்கலாம்.
  2. வேண்டியதை மாற்றி சேமி (Save) கிளிக் பண்ணுங்க.

பல நுகர்வோரை நிறுத்த, அவங்க வரிகளை டிக் பண்ணி செயலற்றதாக்கு (Make inactive) கிளிக் பண்ணுங்க. செயலில் ஆக்கு (Make active) அவங்களைத் திரும்பக் கொண்டுவரும்.

யார் என்ன செய்யலாம்

  • விற்பனை பணிப்பொறுப்பு நுகர்வோரைப் பார்க்கலாம், சேர்க்கலாம், மாற்றலாம்.
  • கடன் வரம்பு (Credit limit) கடன் வரம்பை மாற்று (Change credit limit) அனுமதி உள்ள லாகின்களுக்கு மட்டும் தெரியும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது

  • Basic உட்பட எல்லா பிளான்களிலும் நுகர்வோர் பக்கம் இருக்கு.
  • நுகர்வோர் வாடிக்கையாளர் (Client) பக்கத்தில் தெரியமாட்டாங்க.
  • நுகர்வோருக்கு நீக்கு (Delete) பொத்தான் இல்லை. அதுக்குப் பதிலா செயலற்றதாக்கு (Make inactive) பயன்படுத்துங்க.
  • GSTIN புலம் இல்லை. GST பதிவு உள்ள வாங்குபவரை வாடிக்கையாளராகச் சேருங்க.